在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措无疑标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账和归档的“最后一公里”难题，依然困扰着众多企业。
在企业文件保管的日常工作中，财务人员常常面临着诸多痛点。企业财务归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
创新方案助力企业文件保管升级
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业在文件保管方面的困境，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，能够为客户提供优质、高效的服务，让企业在文件保管方面无后顾之忧。
核心功能凸显企业文件保管优势
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业文件保管提供了强有力的支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。这就好比为企业的文件保管打造了一条高效的流水线，让文件的处理更加顺畅。
开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这些功能使得合思档案能够轻松应对各种复杂的文件类型和数据格式，提高了文件采集和处理的效率。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。合思档案就像一个智能的文件整理师，能够快速准确地对文件进行分类、整理和检测，确保文件的准确性和合规性。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能为企业的文件安全提供了多重保障，让企业能够放心地将文件交给合思档案进行保管。
显著收益激发企业文件保管动力
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业的财务人员能够从繁琐的文件管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思档案还能提升档案整理匹配效率。好想你减少了90%的人工耗时，海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%。同时，它还能减少存储空间占用，COMMUNE幻师的存储空间节省了79%，海亮教育科技服务集团的存储空间减少了72%。
多元场景拓展企业文件保管应用
合思档案在多个典型应用场景中发挥着重要作用。
在财务审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。而且，它支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，让审计工作更加便捷高效。
在日常财务工作场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
在档案查阅场景中，多维检索能力可满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。还能实现跨系统调阅、在线借阅等功能，让企业文件保管更加灵活高效。
在企业数字化转型场景中，合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升了企业的数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略的需要。
成功案例见证企业文件保管成效
众多客户的成功案例证明了合思档案的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
企业文件保管是企业财务管理的重要环节，合思档案为企业提供了一种高效、便捷、安全的文件保管解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得信赖。现在就行动起来，免费试用合思档案，体验它带来的高效财务数智化服务，让企业文件保管不再成为难题。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。
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