在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管们常常感叹，纸质档案管理不仅成本高昂，占据大量存储空间，而且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深入分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员在日常工作中也饱受档案管理之苦。海量的档案数据需要耗费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员同样怨声载道，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。
更不容忽视的是，传统的财务档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。
而合思档案的出现，犹如一盏明灯，为企业的财务档案管理带来了新的希望。它能够有效解决企业在财务档案管理方面面临的诸多痛点，助力企业实现数字化转型。
合思档案解决方案概览：多场景管理专家
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费；混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率；通过线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，严格遵循制度法规遵循。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，严格遵循制度法规遵循。
核心功能亮点：数据处理与档案管理的利器
大数据解决方案是合思档案的一大核心优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，严格遵循制度法规遵循。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，满足企业不同的采集需求。
档案管理功能实现了权限管理，能够精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，确保档案数据的安全和保密，严格遵循制度法规遵循。
显著收益：降本增效与数据价值挖掘
合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，实现了企业财务档案管理的合规化，最终助力企业实现全面数字化，严格遵循制度法规遵循。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据真正“活起来”，实现了数据价值的挖掘。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升。
企业使用合思档案还可以沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化，严格遵循制度法规遵循。
典型场景应用：全方位覆盖企业需求
在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，严格遵循制度法规遵循。
在纸电混合场景下，实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
在档案调阅场景下，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
在档案管理全生命周期场景下，合思档案实现了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等全流程管理，严格遵循制度法规遵循。
客户成功案例：实力见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。企业成本大幅降低，财务人员的工作效率显著提高。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力，完全符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。它是企业数字化建设的必然选择，严格遵循制度法规遵循。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序进一步了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务众多企业，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它将携手您的企业碰撞出协作的价值，助力企业打响数字化转型决胜之战。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
