在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员需要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥又低效；业务人员则被繁琐的报销流程所束缚。而且，纸质档案还存在着诸多问题，高显性成本如凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据无法有效利用；高合规风险如电子凭证缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对财务档案管理挑战的有力武器。
合思档案：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着推动企业财务档案管理变革的使命。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合，让企业的财务信息共享更加顺畅。
合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本 70%，大大降低了企业的显性成本；节约整理成本 75%，提高了财务人员的工作效率；提升检索效率 90%，让企业能够快速获取所需的财务信息；确保管理合规性 100%，为企业的财务安全保驾护航。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，为企业打造了一个高效、便捷的财务档案管理体系，促进了财务信息共享的实现。
核心功能：多场景解决方案的智慧之选
合思档案提供了丰富多样的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，进一步推动了财务信息共享。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间自由流动，实现了高效的财务信息共享。
档案扩展解决方案具有强大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求对不同类型的档案进行高效管理，为财务信息共享提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这不仅确保了企业财务信息的准确性和完整性，也为财务信息共享提供了可靠的保障。
数电票解决方案更是顺应了时代的发展趋势。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、便捷，促进了财务信息在数电票相关业务中的共享。
优势对比：传统管理方式的革新者
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势，有力地推动了财务信息共享。
在成本方面，传统纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，而且整理成本也很高。而合思档案能够显著降低这些成本，节约纸张成本、存储空间成本和整理成本。同时，它还避免了纸质档案易损坏、丢失等风险，为企业节省了不必要的损失，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，促进了财务信息共享的资源优化。
在效率方面，传统纸质档案管理往往需要大量的人工介入，效率低下。而合思档案实现了 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。它的检索效率提升了 90%，让企业能够快速准确地获取所需的财务信息，大大提高了档案管理的效率，使得财务信息能够及时、准确地在企业内部共享。
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。它建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保档案管理合规。这为企业的财务信息共享提供了合法、合规的保障，让企业在财务信息共享过程中更加放心。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务的变化。这使得企业在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够保持财务档案管理的稳定性和先进性，持续推动财务信息共享。
应用案例：真实场景下的卓越成效
合思档案在不同企业中都有着出色的应用效果，充分体现了其在财务信息共享方面的价值。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，这使得企业的财务信息能够在不同业务环节之间高效共享，提高了企业的整体运营效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。通过合思档案，企业的财务信息在集团内部得到了更好的共享和管理，提高了集团的整体财务管理水平。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。这使得企业的财务信息能够在不同系统之间实现无缝共享，提高了企业的决策效率。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。通过合思档案，教育集团的财务信息在各个部门之间得到了更有效的共享，促进了集团的健康发展。
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案凭借其广泛连接的能力、强大的功能和持续迭代的特性，能够满足企业不断变化的需求，为企业的财务档案管理提供有力支持，让财务信息共享更加高效、便捷。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新时代。
