在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的不断推进,企业在电子凭证管理和财务数字化领域正面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用过程中,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟,这些问题犹如一道道难以跨越的屏障,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证管理的紧迫性,在电子凭证入账归档等关键环节存在着合规风险。同时,当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然深陷纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化,距离真正的数字化转型还有很长的路要走。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面,面临着诸多亟待解决的难题。
面对企业在财务数字化道路上的种种困境,合思挺身而出,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,帮助企业跨越数字鸿沟,实现财务数字化的转型升级。
合思全维方案赋能财务数智化转型
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,使企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。其自动封装接口多达40种 + ,能完成智能组单、四性检测等自动归档操作,为企业的电子档案管理提供了有力保障。
合思平台功能亮点铸就财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能亮点,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,方便员工进行机票、酒店等预订服务,大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据的准确性。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加严谨。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。
合思平台还提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,实现了财务管理的移动化、便捷化。
企业应用合思方案收获多重收益
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益,实现降本增效、提高财务管理效率、保障合规性以及推动企业数字化和绿色化协同转型。
在降本增效方面,某企业应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了员工的工作积极性和满意度。
在提高财务管理效率方面,某企业通过合思系统实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率,形成财务数字档案室。这使得企业的财务管理更加规范化、标准化,提高了财务管理的整体水平。
在保障合规性方面,合思系统通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,规避电子化时代带来的档案管理风险,确保企业在制度法规遵循方面做到万无一失。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思方案助力企业实现电子凭证数字化转型,构建新型管理模式,践行ESG理念,实现低碳运营。这不仅符合企业的长远发展战略,也为企业在市场竞争中赢得了更多的优势。
合思方案适配多元典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景,能够满足不同企业的需求。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业,合思方案可解决管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题,实现业财有机连接和数据采集校验,确保企业在制度法规遵循的前提下,提高运营效率。
主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,使用合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,提高业财协同效率,同时也更好地遵循了相关制度法规。
数据分散、内部多系统并行的企业,合思方案能助力完成业财平台建设,解决费用管控无法有效落地、预算超标等问题,保障企业的财务管理符合制度法规要求。
企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题,在制度法规遵循的基础上,提升企业的档案管理水平。
合思客户成功案例彰显卓越实力
众多企业选择合思解决方案,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约差旅费用,财务入账效率提升,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在制度法规遵循方面树立了良好的典范。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也确保了企业在费用管理方面符合制度法规要求。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理数字化程度,在制度法规遵循的道路上越走越稳。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业在制度法规遵循方面提供了成功的范例。
在当前数字化转型的浪潮中,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的服务团队和良好的市场口碑。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
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