在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的数字化转型压力。财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，对于企业的降本增效、风险控制与合规经营以及可持续发展起着至关重要的作用。传统的财务管理模式在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的背景下，已如老旧的帆船难以在汹涌的商海中破浪前行。企业迫切需要提升竞争力，实现精细化管理，而财务数字化转型则成为了企业驶向成功彼岸的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，正引领众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了高效、便捷的财务数字化服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
汉威科技：数字化浪潮中的探索者
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技公司，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的知名企业，更是创业板首批上市公司。这家企业围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等先进技术紧密融合，精心打造汉威云，构建起了完整的物联网产业链。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了完善的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在风险控制与合规方面，它有着强烈的需求。比如，降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，以提高内部管理和协作效率；加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范；保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性；优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期等。
具体来说，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，这种事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这给风险控制与合规带来了很大的困难。
此外，该集团还面临对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的问题。按照公司制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也对风险控制与合规造成了不利影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的财务数字化难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧魔方
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会立即提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了风险控制与合规的有效管理，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理的智能引擎
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需求，加强了对公业务的管控，进一步保障了风险控制与合规。 -
发票智能校验：火眼金睛的把关卫士
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，能够有效杜绝假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性和准确性，为企业的风险控制与合规提供了有力保障。 -
自动生成凭证：财务流程的加速引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率，还减少了人为错误，规范了财务流程，进一步促进了企业的风险控制与合规管理。
合作成果：财务数字化转型的显著成效
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。这意味着汉威科技在财务管理方面实现了高效运作，节省了大量的时间和人力成本，为企业的发展注入了强大的动力。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务涵盖项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额，加强了对各类业务的风险控制与合规管理。
在预算管控方面，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，确保了预算的严格执行，保障了企业的风险控制与合规。
在流程规范和费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。此外，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步强化了企业的风险控制与合规管理。
合思展望：携手共赴数字化未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化难题，实现了降本增效、风险控制与合规经营和精细化管理。这充分证明了合思在财务数字化领域的卓越能力和丰富经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在数字化时代，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。因此，合思将持续投入研发，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启与合思的合作之旅，共同迈向财务数字化的新征程！
