在企业的日常运营中，档案管理常常是一项令人头疼的难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业决策带来了阻碍。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益，如何解决这些问题成为了企业亟待解决的难题。
一站式解决行业痛点：合思档案全面解决方案
合思档案针对企业在档案管理方面的诸多痛点，提供了一套领先的整体解决方案。它就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。
合思档案提供标准的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面覆盖企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一位得力的助手，帮助企业提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案也能提供极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。经济效益分析表明，合思档案的全面解决方案能够为企业带来显著的经济效益。
技术赋能：合思档案核心功能亮点
合思档案不仅提供全面的解决方案，还具备强大的核心功能亮点，充分展现了其技术优势和创新性。
大数据解决方案是合思档案的一大法宝。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。从深入提取、匹配、查询到预览、下载、存储等多个环节，它都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。经济效益分析显示，这一功能能够为企业节省大量的时间和人力成本。
档案扩展解决方案则为企业提供了灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，合思档案都能轻松应对。
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性。这一功能确保了企业财务档案的合规性，降低了合规风险。经济效益分析指出，合规性的提升能够为企业避免潜在的经济损失。
数电票解决方案更是合思档案的一大创新。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数字化时代，这一功能让企业的发票管理更加便捷高效。
看得见的收益：企业使用合思档案的实际价值
企业使用合思档案能够获得显著的实际收益，真正实现经济效益的提升。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，实现了绿色低碳运营。经济效益分析表明，这些成本的节约和效率的提升能够为企业带来可观的经济效益。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各项业务数据能够更加流畅地流转，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够根据这些数据做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。
合思档案满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它为企业的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。经济效益分析充分证明了合思档案为企业带来的巨大价值。
场景应用：合思档案的实际落地展现
为了让读者更直观地了解合思档案的应用方式，下面列举一些典型场景。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配。它确保归档数据包含发票、报销单、回单、凭证等，保障了业务数据的完整性。这使得报销流程更加规范、高效，避免了数据丢失和错误。经济效益分析显示，规范的报销流程能够减少企业的财务风险，提高资金使用效率。
对于档案调阅场景，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。不同人员可以快速查找完整业务链数据，大大提高了工作效率。经济效益分析表明，高效的档案调阅能够节省员工的时间，提高工作产出。
在数电票处理场景中，合思档案能从企业/员工的税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票，进行验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作。这使得数电票的处理更加便捷、准确，提高了企业的财务管理水平。经济效益分析指出，准确的数电票处理能够避免税务风险，为企业节省税务成本。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。经济效益分析显示，创新的实物档案管理能够提高档案的存储和利用效率，减少存储成本。
客户见证：合思档案的实力验证
合思档案的实力得到了众多客户的验证。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够提高企业的运营效率，实现经济效益的提升。经济效益分析再次证明了合思档案对企业的积极影响。
徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行。经济效益分析显示，管理效率的提升为企业带来了显著的经济效益。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。经济效益分析表明，成本的降低和安全性的提升为企业带来了实实在在的好处。
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