在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题头疼不已，大量的档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如一座难以挖掘的信息孤岛，让分析利用变得异常艰难。
财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中，每天面对海量的档案数据，整理工作不仅耗时耗力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥的流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加，这些显性成本的浪费严重消耗着企业的资源。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案，以实现财务信息共享，提升档案管理的效率和价值。
合思档案：财务信息共享的先锋平台
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了财务信息共享。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，它实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让财务信息在各个环节之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，实现财务信息共享的最大化。
坚持“客户至上”的原则，合思聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正实现财务信息的有效共享。
功能模块：全方位档案管理利器
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理支持，实现了财务信息共享的全面覆盖。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射以及内部的EAI插件、API接口等，实现了档案数据的高效采集；预归档服务包括自动归档和业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容，为档案管理提供了坚实的基础；档案服务则提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查询和使用档案信息。
统计分析功能涵盖进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等方面，为企业提供了全面的财务数据分析支持。应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，进一步提升了企业的财务管理水平，促进了财务信息共享的深度应用。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多独特的功能亮点，为企业的档案管理带来了全新的体验。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，大大提高了工作效率。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时实现自由穿透档案链，让财务信息共享更加顺畅。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务信息共享提供了可靠的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步推动了财务信息共享的发展。
竞品优势：节省成本提高效率的首选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。自动归档能力强大，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，减少了90%的人工匹配工作量，让财务信息共享更加高效。
广泛连接各类异构业财系统，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本，档案的可扩展性更强，更加“灵活”，为财务信息共享提供了坚实的技术支撑。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，促进财务信息共享在企业战略层面的应用。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让财务信息共享在日常工作中发挥更大的作用。外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，推动了财务信息共享在审计环节的应用。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多知名企业的成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务信息的高效共享。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务信息在集团内部实现了顺畅共享。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了财务信息共享在实际应用中的价值。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了财务信息在企业内部的深度共享。
选择合思档案：开启财务信息共享新征程
合思档案能够助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，实现真正的财务信息共享。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号和小程序等方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅，实现财务信息共享的梦想。现在就免费试用合思档案，体验财务信息共享带来的便捷与高效！
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