在当今这个数字化浪潮席卷的时代,财务信息化趋势已成为企业发展不可逆转的潮流。然而,众多企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上,却面临着重重挑战。
由于长期受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚,加之电子凭证直接入账的门槛颇高,许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰,还容易导致会计核算出现数据错误,埋下安全隐患。
电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段。企业需要根据不同的凭证类型,进入不同的网址进行手工查验,输入数据项繁多,过程繁琐复杂,这使得部分单位的查验成本居高不下。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。甚至有部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。
电子凭证类型多样、格式复杂,对人员素质要求极高。而且电子凭证数据的存储安全要求苛刻,保管难度大,容易丢失,这些因素都严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。
合思综合方案:化解转型难题
面对这些行业痛点,合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,提供了一套综合性、系统性的解决方案,积极顺应财务信息化趋势。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。该方案就像一条精密的生产线,将企业财务流程的各个环节紧密连接,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业在财务信息化趋势中抢占先机。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,企业无需进行任何开发成本投入即可轻松介入。该方案能够实现档案应收尽收,通过智能组单、四性检测等先进功能,实现自动归档。同时,它还具备强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据能够实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在财务信息化趋势的道路上稳步前行。
核心功能亮点:凸显产品优势
合思产品的核心功能亮点突出,在顺应财务信息化趋势的过程中展现出了独特的优势和强大的竞争力。
合思支持员工在线提交差旅申请,系统能够自动生成电子票据和报销单据。同时,它还支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,让报销流程更加简洁、高效。
系统具备强大的发票处理能力,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在开票方面,合思可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,有效减轻了财务人员的工作量。企业还可以设定预算上限,防止超支情况的发生。此外,合思能够提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定更加科学的优化策略。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,还支持多语言,满足了不同地区用户的语言需求,充分适应了财务信息化趋势下企业多元化发展的需求。
用户收益显著:实现价值提升
企业使用合思产品能够获得显著的收益,在财务信息化趋势中实现价值的全面提升。
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过减少差旅超标情况,有效改善和提升预算超额问题,降低了企业的差旅成本。同时,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,还能减少财务档案空间占用,节约空间成本。
合思产品能够提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。财务人员无需将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上,从而节约了人工成本,使财务工作更加高效、精准。
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析及时发现问题,优化资源配置,使企业在财务信息化趋势中保持敏锐的市场洞察力和决策力。
合思产品实现了财务全流程数字化闭环。企业可以实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位,提升了借阅效率和实物档案查找效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
典型场景应用:展现实用价值
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用价值,充分顺应了财务信息化趋势。
在企业差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅消费,可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,还能进行同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设,提升财务准确性和及时性,使企业的财务管理与业务经营实现无缝对接。
在电子会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决企业业务、财务系统多,数据不互通,结构化数据提取困难,实物存档占用物理空间,档案查阅困难等问题,为企业的会计档案管理提供了一站式解决方案。
对于日均处理大量订单的企业,合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,让财务人员摆脱低价值复核工作,提高工作效率,使企业在财务信息化趋势中更加高效地运营。
客户成功案例:见证卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的卓越成效,为企业顺应财务信息化趋势提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在市场竞争中占据了更有利的地位。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的目标,“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型,年底预计结账时间从T + 15提升到T + 5,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
在财务信息化趋势的浪潮中,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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