在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数据数字化已成为企业提升竞争力、实现高效管理的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思解决方案的显著成效。
经典零食品牌的财务困境
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的消费者基础。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。
企业的管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，企业存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案来打破困境。
合思定制化解决方案登场
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可选择在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算并实现自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的效率和规范性。
方案实施的高效路径
合思解决方案的实施过程清晰且高效。
员工通过【合思费控】能够便捷地进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。
【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的消费管理更加透明、高效，减少了人为错误和繁琐的操作流程。
【合思档案】具备多源采集功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了革命性的变化。
显著的成果与效益彰显实力
经过一段时间的实施，合思解决方案为该客户带来了显著的成果与效益。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也使财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力的保障。
通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本，提高了企业的整体运营效率。
客户的高度评价与认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。目前，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。
拥抱合思开启财务数据数字化之旅
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境，财务数据数字化已成为企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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