合思档案：引领电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下。企业的信息化建设仿佛一位“偏科生”，在电子会计档案管理这一科目上亟待“恶补”。

数电票管理有着其独特的要求，这使得企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合的时代，企业的不同角色都在档案管理的泥沼中苦苦挣扎。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题愁眉不展，而且这些档案数据犹如散落在各地的珍珠，没有汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对确认，工作繁琐至极；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程就像一条条无形的绳索，束缚着他们的时间和精力。

档案管理的成本就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，使得企业内部协作像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且滞后；高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都造成了财税管理的低效。

值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理亮起了绿灯。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。企业在进行电子会计档案管理时，需要关注档案全生命周期管理闭环，以确保档案管理的合规性和有效性。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户编织了一张全方位的财务数智化服务大网。这张网涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合的美好愿景。它就像一位技艺高超的魔法师，能为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，就像在茫茫沙漠中找到了一片绿洲；检索效率能提升90%，让企业在浩如烟海的档案中快速找到所需信息；同时，它还能确保100%的管理合规性，为企业的发展保驾护航。

合思档案实现了应收尽收，采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，就像一位严格的质量检查员，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，仿佛在虚拟世界中打开了一座档案宝库。预置的规则引擎就像一位聪明的管家，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让企业自由穿透档案链，深入了解业务流转跟踪的每一个细节。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 领先单套制平台：便捷高效的档案管理专家
  合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一位贴心的秘书，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等多个方面。其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据在秒级完成查询，让企业在业务流转跟踪中迅速获取所需信息。

• 档案扩展：灵活拓展的档案管理魔法师
  档案扩展解决方案是合思档案的一大亮点。它拥有可灵活扩展的业务模型，就像一个万能工具箱，能通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录则像两把神奇的钥匙，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让业务流转跟踪更加全面。

• 证据链完整：保障财务合规的守护神
  证据链完整性解决方案是合思档案的核心武器之一。通过可视化的规则引擎，它就像一位精准的拼图大师，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规，让业务流转跟踪更加可靠。

• 数电票：全流程闭环管理的领航者
  数电票解决方案是合思档案顺应时代潮流的杰作。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让业务流转跟踪在数电票领域畅通无阻。

优势对比：传统与现代的鲜明碰撞

• 成本：精打细算的智慧之选
  传统档案管理就像一个挥霍无度的败家子，存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高得惊人，存储空间需求就像一个贪婪的巨兽，不断吞噬着企业的资源；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据又无法有效利用，让企业在成本的泥潭中越陷越深。而合思档案则像一位精明的管家，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，为企业节省了大量的资金，让企业在业务流转跟踪中更加轻松。

• 效率：风驰电掣的速度优势
  传统档案管理在查询调阅方面就像一位蹒跚的老人，条件颗粒度粗糙，效率低下。而合思档案则像一辆高速行驶的赛车，能提升90%的检索效率。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度，让业务流转跟踪更加高效。

• 合规性：坚如磐石的安全保障
  传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一座没有坚固城墙的城堡，存在高合规风险。合思档案则通过“四性检测”+“业务检测”，实现归档即合规，确保100%的管理合规性，为企业的档案管理筑起了一道坚不可摧的防线，让业务流转跟踪更加安全。

• 数据利用：激活沉睡数据的魔法棒
  传统档案管理中的档案数据就像沉睡在地下的宝藏，没有汇总整理，难以分析利用。合思档案可融合“混序归档”“分类归档”等功能，就像一位神奇的魔法师，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的业务流转跟踪提供有力的支持。

应用案例：真实见证的卓越成效

• 海量单据企业：业财一体的成功典范
  有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经饱受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困扰。合思档案的出现，就像一道曙光，照亮了企业的档案管理之路。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方式，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，企业的凭证总量达14W +、单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，业务流转跟踪变得更加顺畅。

• 集团型企业：标准化落地的领航者
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案，就像一位高明的设计师，帮助企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年、释放了1/3，纸张打印成本减少了100万张纸/年，业务流转跟踪更加有序。

• 多系统互联企业：数据共享的先驱者
  一家多系统数据互联的企业，在低效的档案管理现状中苦苦挣扎，存在诸多档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，就像一座桥梁，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，业务流转跟踪更加高效。

• 教育集团：智能管理的新标杆
  中国最大的K12民办教育集团之一，也曾被低效的档案管理现状所困扰，包括采集、存储、整理和利用等环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，就像一个智能的大脑，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，业务流转跟踪更加便捷。

合思档案就像一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理的天空中闪耀着光芒。它帮助企业解决了档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理更加高效、智能、合规。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，提升服务质量，就像一位不断攀登高峰的勇士，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型。随着技术的不断发展和政策的持续推进，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展前景，合思档案有望在这个领域发挥更大的作用，推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。