合思财务数字化解决方案：助力企业转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。例如动力源，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式更是让员工陷入多系统操作的繁琐中，体验极差，手工录入不仅合规性难以保证，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求亟待满足。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等困境。

面对这些企业的痛点，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思方案：数字化转型的智慧密钥

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。

合思能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，针对不同企业的独特痛点，合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，极大地提升了财务数据传输过程中的安全性，为企业的类型划分管理提供了坚实保障。

核心亮点：功能卓越的财务利器

• 无需报销：畅享便捷财务体验
  合思的无需报销模式让企业的财务流程焕然一新。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式大大简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，实现了类型划分管理的高效运作。

• 系统集成：打破数据流转枷锁
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在类型划分管理方面，这种集成能力使得不同系统的数据能够有机整合，为企业的决策提供更全面、准确的依据。

• 智能校验：守护发票安全防线
  合思费控的智能校验功能犹如企业发票管理的守护神。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过这一功能，成功杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的类型划分管理提供了可靠的数据支持。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保企业的类型划分管理在合理的预算范围内进行。

用户收益：转型带来的显著成效

• 效率提升：开启高效办公时代
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现了类型划分管理的高效运作。

• 核算付款：加速财务流程运转
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。这种提升使得企业的财务流程更加顺畅，资金流转更加高效，为企业的类型划分管理提供了有力的支持。

• 费用管控：精准把握费用动态
  斯利安药业通过合思费控系统，能够及时查看和管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。这有助于企业合理控制费用支出，优化资源配置，实现类型划分管理的精细化。

• 业财融合：深化企业运营管理
  亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这种业财融合的模式将企业的业务和财务紧密结合，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，为企业的类型划分管理提供了更全面的视角。

典型场景：广泛适用的解决方案

• 差旅费报销：优化报销流程体验
  差旅费报销是众多企业常见且复杂的场景，合思的解决方案能够有效解决其中的各种问题。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思帮助其实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为企业的类型划分管理在差旅费报销方面提供了便捷的解决方案。

• 对公付款：加强对公业务管控
  对于企业的对公业务，如汉威科技集团的项目类、成本类、基建类等对公业务，合思的解决方案能够有效关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，加强对公业务管控。这种管控能力有助于企业合理安排资金，确保对公业务的顺利进行，实现类型划分管理在对公付款方面的精准把控。

• 预算管控：前置管控防止失控
  合思可实现预算管控前置，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。这种预算管控前置的方式为企业的类型划分管理提供了有力的保障，确保企业的各项费用支出在预算范围内。

• 发票管理：解决发票管理难题
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，能够有效解决企业发票管理中的难题。泽璟制药作为医药企业，报销时产生大量单据，发票复核成为核心难点。合思帮助其解决了发票管理问题，为企业的类型划分管理在发票管理方面提供了可靠的支持。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在解决企业多系统整合和报销效率问题方面的强大实力，为企业的类型划分管理提供了成功的范例。

• 汉威科技集团：财务效率管控双提升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例体现了合思在提升企业财务效率和加强业务管控方面的卓越能力，为企业的类型划分管理提供了有力的支持。

• 派克新材：报销核算效率大跨越
  派克新材使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一案例展示了合思在提高企业报销和核算效率方面的显著成效，为企业的类型划分管理提供了新的思路。

• 亿嘉和科技：全流程闭环业财融合
  亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这一案例体现了合思在促进企业业财融合和提升管理决策准确性方面的重要作用，为企业的类型划分管理提供了全面的解决方案。

众多专精特新企业都已选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。如果你的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。