在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销效率、人员成本等方面取得了显著成效，财务透明度提高，企业的运营管理水平也实现了质的飞跃。
动力源：辉煌背后的挑战
企业辉煌：行业先锋多元发展
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，组织架构复杂，业务覆盖面广泛。多年来，动力源凭借其卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑，成为了行业的标杆企业。
转型困境：系统壁垒与手工报销之痛
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。多系统林立导致操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，财务工作的准确性和效率受到了极大的影响。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务透明度提高的目标难以实现。
合思方案：精准破局的智慧之钥
系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务透明度提高奠定了坚实的基础。合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销：革新体验的创举
“无需报销”是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率，也进一步提高了财务透明度。
成效显著：转型之路的累累硕果
效率提升：员工体验的飞跃
合思解决方案的实施，让动力源的员工报销周期大幅缩短。从原本的4周缩减至1周以内，报销效率提升了300%。这一显著的变化，极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，从而提升了整体的工作效率。
成本节约：财务压力的释放
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力，能够节省更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务团队的工作效率，还为企业节约了人力资源成本。
全程管控：决策能力的升级
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步提高了财务透明度，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源认可：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行共铸辉煌
动力源希望未来继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，提升企业的竞争力。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在财务透明度提高方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的解决方案，开启财务数字化之旅，让财务透明度提高成为企业发展的新动力。
