在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务信息追溯的高效化，取得了显著的成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时联动，财务信息追溯变得更加精准和便捷。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，财务信息追溯困难重重。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，财务信息追溯缺乏连贯性和准确性。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的诸多财务管理难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务信息追溯能够在多个系统之间顺畅进行，数据的关联性和准确性得到了极大提升。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这种模式下，财务信息追溯更加简单直接，从消费源头到财务结算的每一个环节都清晰可查。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务信息追溯提供了更高效的途径。
成效显著：效率成本双提升
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务信息追溯的时间成本大幅降低，能够快速准确地获取所需信息。
成本节约方面，人员成本节约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，财务信息追溯也更加高效准确。
管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，财务信息追溯贯穿企业经营的全过程。
动力源反馈：合作效果良好
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在财务信息追溯等方面的解决方案得到了动力源的认可，能够满足企业不断发展的需求。
未来展望：持续推动转型
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。通过持续的合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，财务信息追溯也将更加完善和深入。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。点击免费试用合思财务数字化解决方案，体验财务信息追溯的高效与便捷。
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