在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业存在动力源大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。以汉威科技集团为例,作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
另外,随着企业的发展,业务量不断增加,组织架构持续扩展,对财务数字化的需求愈发迫切。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全的需求极高。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,原有的线下报销模式效率低下,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。
合思财务数字化产品全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动企业财务标准化进程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大效用,推进企业财务标准化建设。
合思使命愿景引领企业前行
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业攻克财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业财务标准化落地。
以客户为中心,合思为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,在市场中取得更好的发展。通过合思的努力,企业能够更好地应对复杂多变的市场环境,实现资源的优化配置,让企业的每一份资源都能在财务标准化的框架下发挥最大价值。
合思核心模块功能探秘
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合思费控模块:流程规范与数据掌控
合思费控模块功能强大,可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它帮助企业规范费用报销流程,提高费用管控效率,让企业能够实时掌握经营数据。通过该模块,企业可以建立起标准化的费用报销流程,减少人为因素的干扰,确保每一笔费用都符合企业的财务标准。 -
合思商城模块:合规消费与便捷结算
合思商城模块为员工提供了因公消费的平台,支持机票、火车票、酒店等预订,具备同屏比价功能。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账结算,大大提高了消费管理的效率,推动企业财务标准化在消费环节的实施。 -
合思BI模块:数据洞察与决策支持
合思BI模块可自动生成各种费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支持,方便其进行业务决策,实时了解企业费用波动情况。通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,及时调整财务策略,实现财务标准化下的精准决策。 -
合思档案模块:高效发票管理与数据保障
合思档案模块支持电子会计档案的管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一模块提高了发票管理效率,确保了财务数据的真实性和准确性,为企业财务标准化提供了坚实的数据基础。
合思产品创新亮点闪耀
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无需报销模式:数字化便利提升员工体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式真正让员工感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感,同时也促进了企业财务标准化在员工报销环节的有效执行。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,让企业的财务流程更加顺畅,符合财务标准化的要求。 -
高效发票管理:保障财务数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业财务标准化提供了可靠的发票管理保障。 -
跨系统预算管理:有效落地预算管控
合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,确保企业的预算管理符合财务标准化的要求。
合思产品优势凸显竞争力
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广泛连接生态优势:避免多系统操作困境
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通。这避免了企业陷入多系统操作的困境,提高了工作效率。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流通,推动企业财务标准化的实现。 -
敏捷财务收支管理平台优势:快速响应财务需求
合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的财务需求,帮助企业及时调整财务策略,有效控制成本,提高净利润。在预算管控方面,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这种敏捷性让企业能够更好地适应市场变化,确保财务标准化的持续优化。 -
丰富行业经验优势:提供定制化解决方案
合思已经服务了众多不同行业的企业,涵盖制造业、医药业、互联网、零售等多个领域,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业在财务标准化过程中的个性化需求。 -
强大技术研发优势:适应市场变化需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要,为企业财务标准化提供持续的技术支持。
合思产品适用范围广泛
合思财务数字化产品的目标用户包括各类企事业单位,无论是大型集团公司、上市公司,还是专精特新“小巨人”企业、初创企业等,都能从合思的财务数字化产品中受益。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等不同规模和行业的企业都选择了合思,开启了企业财务标准化的新征程。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同管理等多个方面,满足企业在财务管理过程中的各种需求,全方位推动企业财务标准化。
合思成功案例见证卓越价值
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业财务标准化不断深化。 -
汉威科技集团:财务核算与付款效率提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,为企业财务标准化提供了有力保障。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,加速企业财务标准化进程。 -
江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望能借助合思实现财务数字化转型,达成企业财务标准化目标。
综上所述,合思的财务数字化产品具有广泛连接、敏捷高效、功能创新等诸多优势,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,有力推动企业财务标准化。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务需求,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在财务标准化的道路上迈出坚实的一步。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,开启企业财务标准化的新篇章。
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