合思档案：开启会计数据安全存储与财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子会计档案管理作为企业财务数字化的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计数据安全存储提供了强有力的保障。

数电票时代：企业财务档案管理的新挑战与新机遇

• 数电票扩张下的管理困境
  随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，保障会计数据安全存储。

• 政策支持与发展趋势
  从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家出台的一系列政策，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为企业电子会计档案管理提供了法律依据，也明确了电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，以确保会计数据安全存储。

纸电混合时代：企业档案管理的痛点剖析

• 高管之困：成本高与数据难利用
  企业高管在纸质档案管理中面临着诸多问题。纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展。

• 财务之累：低效工作与合规风险
  财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。同时，纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都给财务人员的工作带来了极大的困扰，也影响了会计数据安全存储。

• 业务之烦：繁琐流程与时间耗费
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

合思档案：全方位的解决方案

• 满足多元需求的整体策略
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为会计数据安全存储提供了全面的保障。

• 助力不同角色的高效工作
  针对CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。同时，合思档案还为外部审计提供便利，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

核心模块：强大功能保障会计数据安全存储

• 大数据解决方案：高效处理海量数据
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为会计数据安全存储提供了强大的技术支持。

• 档案扩展解决方案：自定义管理灵活扩展
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保会计数据安全存储。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为会计数据安全存储提供了可靠的保障。

• 共享调阅解决方案：精准查询便捷使用
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，确保会计数据安全存储。

竞争优势：脱颖而出的卓越品质

• 降本增效：节约成本提升效益
  合思档案能为企业节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，降低了企业的显性和隐形成本。通过提高工作效率和降低成本，为企业创造了更大的价值，保障了会计数据安全存储。

• 合规性强：严格遵循政策要求
  合思档案具有高度的合规性，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，为会计数据安全存储提供了坚实的合规保障。

• 便捷调阅：打破限制高效检索
  合思档案提供便捷的调阅体验，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，保障了会计数据安全存储。

• 广泛连接：灵活应对变化需求
  合思档案拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。且具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为会计数据安全存储提供了全方位的支持。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

• 某企业：电子化管理降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，有效保障了会计数据安全存储。

• 某集团型企业：标准化管理低碳环保
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了会计数据安全存储。

• 某企业：数据集成管理降低风险
  某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，统一储存和管理；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，保障了会计数据安全存储。

• 某教育集团：智能化管理简化流程
  某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，保障了会计数据安全存储。

服务体系：贴心保障助力企业发展

• 广泛服务网络：覆盖全国服务无忧
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供了全方位的服务支持，确保会计数据安全存储。

• 专业技术支持：稳定运行数据安全
  合思提供专业的技术支持，确保系统的稳定运行和数据安全。通过ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，为企业的会计数据安全存储提供了可靠的技术保障。

• 持续产品迭代：及时应对变化需求
  合思持续迭代产品，以满足企业不断变化的需求，及时应对数电票等新政策和新业务场景的挑战。确保企业的会计数据安全存储始终跟上时代的步伐。

• 全方位培训咨询：助力企业数字化转型
  合思为客户提供全方位的培训和咨询服务，帮助企业更好地使用合思档案系统，实现财务档案管理的数字化转型，保障会计数据安全存储。

合思档案作为一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，合思档案已成为众多企业的首选，未来将继续为企业提供优质的产品和服务。选择合思档案，企业可以轻松应对数电票时代的挑战，实现财务档案管理的数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，保障会计数据安全存储。欢迎企业通过合思的联系方式（地点、电话、网站、微信公众号、微信小程序等）进一步了解合思档案，点击免费试用，开启数字化档案管理之旅。