自动化审批流程助力企业财务数字化转型

自动化审批流程助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式面临着诸多挑战。多系统林立、数据分散导致信息难以整合,操作体验差、报销流程复杂让员工和财务人员苦不堪言,预算管控难也使得企业的成本控制面临困境。

例如,一些企业存在大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,无法对企业的财务状况进行精准把控。

同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。对于业务高速发展的企业来说,传统财务模式更是难以满足其快速决策和高效运营的需求。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生。它就像一把精准的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,为企业带来全新的财务管理体验。

合思方案:财务数字化的全面蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。其目标明确,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

合思的解决方案覆盖范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供有效的支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。

合思功能:丰富全面的财务管理利器

合思费控具备强大的多系统集成能力,它就像一个智能的连接器,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,打破数据孤岛。通过这种方式,企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作,提高工作效率。例如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。

合思商城提供聚合消费服务,为员工因公消费带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这样的自动化审批流程,大大简化了财务处理流程,提高了工作效率。

合思BI就像企业管理者的智慧眼睛,可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。通过这些数据,管理者可以及时了解企业的财务状况,为决策提供有力的数据支撑。例如,企业管理层可以通过合思BI数据分析报表,对每月费用波动一目了然,从而做出更加科学合理的业务决策。

合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思亮点:独特优势铸就卓越价值

合思的无需报销模式是一项具有颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。这种模式不仅提升了员工的幸福感,还让财务人员可以统一对账,自动处理相关流程,大大提高了工作效率。

合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。同时,也降低了员工填写过程中出错的概率,让工作更加准确高效。

灵活的预算管控是合思的又一核心亮点。它可以将预算管控前置,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。企业可以通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警,让企业能够及时调整预算安排。

智能自动化处理是合思提高财务工作效率的重要手段。发票自动验真、查重,凭证自动生成,这些功能减少了财务人员的基础工作压力,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思价值:为企业带来全方位提升

合思产品为企业带来了显著的价值体现。在工作效率方面,大幅提升成为了众多企业的共同感受。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种效率的提升,让企业能够更加高效地运营,抓住更多的商业机会。

在成本节约方面,合思也发挥了重要作用。一些企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了大量资金,同时还节省了打印、邮递等方面的成本。

加强企业管控,实现业财融合是合思的又一重要价值。企业可以实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这使得企业的业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

优化员工体验也是合思的一大优势。员工报销更加便捷,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正让差旅和日常报销变成了“快事一件”。

合思场景:广泛适用的财务管理方案

合思的产品具有广泛的适用性,适用于多种典型使用场景。

在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,财务统一结算。这种自动化审批流程,提升了员工体验和财务管理效率,让企业的商旅管理更加规范、高效。

在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销等。通过合思费控系统,企业可以实现业财口径统一,提高销售收款效率。

在预算管控场景中,合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,让企业实时了解经营数据。企业可以根据这些数据及时调整预算安排,确保企业的财务状况稳定。

在系统集成场景中,合思费控可以与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通。企业可以将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现多系统无缝集成。

合思案例:真实数据见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。该企业的通信、海外业务财务总监表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化合作。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。其信息管理中心肯定了合思团队的业务水平和工作态度。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该企业的信息部部长表示,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。其财务部经理表示,引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。

合思定位:市场中的独特存在

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。

与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,为企业提供更加个性化的解决方案。同时,合思的系统具有高度的灵活性和可扩展性,可适应企业组织架构和业务的变化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。

企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,将能够开启高效、智能的财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越体验。

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captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 8:41 上午
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