合思助力企业电子凭证数字化转型，顺应发票存档政策大势

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大趋势下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数智化转型提供有力支持。

市场形势：发票存档政策下的数字化新风向

从政策层面来看，国家积极推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。发票存档政策的不断完善和推进，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。

从市场现状来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这充分显示出电子凭证在市场中的应用越来越广泛。

企业对数字化的态度也较为积极。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。发票存档政策的实施促使企业更加重视电子凭证的管理和数字化转型。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业应主动适应这一趋势，顺应发票存档政策的要求，积极推进电子凭证数字化转型。

痛点分析：发票存档政策下企业转型的绊脚石

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。在发票存档政策下，这种认知不足可能导致企业在凭证管理上出现合规问题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅存在合规风险，还增加了企业的管理成本和资源消耗。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业还面临电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求太高。同时，电子凭证的数据存储安全要求太高，难以保管易丢失。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业在发票存档政策下的数字化转型带来了阻碍。

解决方案整体策略概述：合思引领发票存档政策下的转型之路

合思针对企业痛点提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，更好地适应发票存档政策的要求。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保企业在发票存档政策下实现合规、高效的电子凭证管理。

合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，在发票存档政策的指引下，为企业的可持续发展贡献力量。

核心模块：合思平台破解发票存档政策难题

差旅申请功能：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，便捷高效。在发票存档政策下，这种数字化的差旅申请和报销方式，不仅提高了员工的工作效率，还能确保电子凭证的规范管理和存档。

发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，还能进行发票验真，有效保障企业费用合规。该功能能够帮助企业更好地应对发票存档政策的要求，确保发票信息的准确性和真实性。

审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。在发票存档政策下，审核对账功能能够保证企业财务数据的准确性和完整性，便于进行有效的财务管理和凭证存档。

档案归档功能：所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能完全符合发票存档政策的要求，能够帮助企业实现电子凭证的安全、规范存档。

竞争优势：合思在发票存档政策市场脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金和技术实力支持产品的研发和升级。在发票存档政策不断变化和完善的市场环境下，强大的资金和技术实力能够保证合思及时跟进政策要求，为企业提供更优质的产品和服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能为客户提供及时、全面的服务，无论是在政策解读还是产品实施方面，都能给予企业有力的支持，帮助企业更好地适应发票存档政策。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在发票存档政策下，不同企业可能面临不同的问题和需求，合思的定制化能力能够为企业提供精准的解决方案。

合思采用先进的技术，如大数据分析、机器学习等，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。在发票存档政策的要求下，先进的技术能够帮助企业更好地管理电子凭证，提高财务管理的效率和准确性。

成功案例：合思在发票存档政策下的实践典范

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票存档政策下，该企业通过合思的解决方案，不仅降低了成本，提高了效率，还确保了电子凭证的合规存档。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。在发票存档政策的背景下，这种高效的财务管理模式为企业的发展提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型。在发票存档政策下，合思的产品帮助该企业实现了多方面的提升和转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思在发票存档政策下，能够帮助企业实现高效、合规的电子凭证管理和存档。

服务体系：合思为发票存档政策转型保驾护航

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等环节。在发票存档政策不断变化的过程中，专业的服务团队能够及时为企业提供政策解读和解决方案，帮助企业顺利完成数字化转型。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的尝试成本。这让企业能够在实际使用中感受合思产品在发票存档政策下的优势和价值，从而做出更明智的选择。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法。在发票存档政策下，企业员工需要快速适应新的财务管理模式和电子凭证管理要求，合思的培训资源能够满足这一需求。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中无后顾之忧。在发票存档政策的实施过程中，企业可能会遇到各种问题和挑战，全天候的客户服务热线能够为企业提供及时的支持和解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于企业降低成本、提高效率、实现绿色化发展。发票存档政策的不断推进，更是加速了这一转型的进程。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，以及全方位的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题和挑战，实现财务数字化转型的目标。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，顺应发票存档政策的要求，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的发展和进步，实现经济效益和环境效益的双赢。现在就来免费试用合思的产品，开启电子凭证数字化转型的新篇章！