在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现企业支出合规。接下来，让我们通过几个典型案例，深入了解合思服务的显著成效。
案例一：高端制造企业的财务变革
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企业概览
该客户是一家专精特新的上市公司，也是高端制造领域的佼佼者。企业规模庞大，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，企业支出合规面临挑战。 -
痛点剖析
员工报销体验差：原有的报销流程漫长，需要多系统操作，且不支持移动端。员工不仅要个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的工作积极性。
财务工作效率低：大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响企业支出合规。
老板决策缺乏数据支持：企业老板无法实时掌握业务数据，费用统计依赖人工分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，不利于企业支出合规的把控。 -
合思方案
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，有力保障了企业支出合规。 -
实施步骤
员工使用移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资，还能直接开票。财务人员在月底进行一次对账，并实现入账自动化操作。同时，通过管理洞察和数据监测，利用差旅分析助力企业实现标准化管理，确保企业支出合规。 -
显著成果
员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，提高了员工满意度。财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多精力投入到高价值的工作中。这一系列成果有效促进了企业支出合规。 -
客户评价
该企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在保障企业支出合规方面的专业能力和服务态度。
案例二：连锁企业的智慧差旅转型
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企业画像
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 +。随着企业业务的不断拓展，差旅管理问题逐渐凸显，对企业支出合规造成影响。 -
问题呈现
员工满意度低：原TMC对接的供应商有限，旺季时常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，这引起了员工的诸多不满。
财务核算繁琐：原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，耗费了大量时间和精力，不利于企业支出合规管理。
管理难度增大：接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉较多，差旅费用居高不下，给企业支出合规带来挑战。 -
合思策略
合思为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连；更降本的出行方案，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各方面选择更适合自己的供应商下单，有效保障了企业支出合规。 -
执行流程
合思商城与原TMC实现无缝接入，员工可以在双平台自由选择下单，享受更多的选择和便利，同时也有助于企业支出合规的实现。 -
卓越成效
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了员工的差旅体验，还减轻了财务人员的工作负担，有效促进了企业支出合规。 -
客户反馈
员工称：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务人员表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”这充分证明了合思在保障企业支出合规方面的显著成效。
案例三：大型企业的差旅成本管控
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企业概况
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在差旅管理方面，面临着诸多挑战，影响了企业支出合规。 -
困境解析
在未使用合思商城之前，员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，导致差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也出现超标情况，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，这让财务人员面临困扰，不利于企业支出合规。 -
合思妙招
合思为该企业推出了合思商城“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包，有效引导企业支出合规。 -
操作办法
企业签约合思商城“合力省”政策后，按照规则为员工发放消费红包，激励员工主动节约差旅成本，保障企业支出合规。 -
突出效果
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案有效控制了企业的差旅成本，实现了企业支出合规。 -
客户心声
员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务人员表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”这充分体现了合思在促进企业支出合规方面的创新举措和显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了企业支出合规。
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