连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力事务审批效率提升

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力事务审批效率提升
在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,即使口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,从增量时代到存量时代,粗放的增长模式已难以为继,更精细化的增长模式成为必然选择,而各环节增长效率与管理效能的提升则成为关键。事务审批效率提升,正是精细化管理中的重要一环。

合思解决方案:开启连锁零售财务数智化大门

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖出企业净利润。

合思专注于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持。构建的敏捷财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全面的财务数智化服务。通过构建财务数字化体系,将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,实现效果、效益、效能的最大化,助力连锁零售企业成功转型,同时也能有效提升事务审批效率。

核心功能亮点:多维度提升管理效能

多角色协同提效

合思的解决方案涵盖业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等多角色。通过优化工作流程,让各角色能够更加专注于业务开展,减少繁琐的事务审批流程,从而实现事务审批效率提升。

业财数据高效采集

对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行采集。及时掌握业务动态,为事务审批提供准确的数据支持,确保审批决策的科学性和及时性,进一步推动事务审批效率提升。

数据赋能业务决策

在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;通过BI呈现,挖掘企业净利润。数据的有效利用能够为事务审批提供有力依据,加快审批速度,提高事务审批效率提升。

全域营销ROI提升

将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动的事务审批中,能够快速评估活动的可行性和效益,实现事务审批效率提升。

用户收益:实实在在的价值体现

降本增效显著

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统,经过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低意味着企业资源的更有效利用,同时也减少了事务审批中的成本考量环节,提升了事务审批效率提升。

运营效率飞升

烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。运营效率的提高使得事务审批流程更加顺畅,事务审批效率提升得到有力保障。

决策优化升级

通过准确及时的财务数据和分析,为业务提供可量化的决策依据。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全网营销策略。科学的决策有助于减少事务审批中的不确定性,加快审批进程,实现事务审批效率提升。

合规性大幅提升

合思系统的发票核验、费标校验、合规检查等功能,确保企业财务活动符合规定,减少风险。合规性的提升使得事务审批更加规范,避免了因违规问题导致的审批延误,进一步促进事务审批效率提升。

典型场景:广泛适用彰显实力

连锁门店业财管理

在连锁门店的选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,合思解决方案都能提供有效的支持,提升事务审批效率提升。

全域营销管理

企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等)时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思解决方案可解决这些问题,在营销活动的事务审批中实现高效审批,提升事务审批效率提升。

财务报销管理

像鸣鸣很忙的差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题;COMMUNE幻师店长报销流程体验不佳、周期漫长等问题,合思解决方案都能有效改善,优化财务报销的事务审批流程,实现事务审批效率提升。

数据分析管理

企业需要对业务数据和财务数据进行分析,以优化经营策略。合思的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等分析功能可满足需求,为数据分析相关的事务审批提供准确的数据和清晰的决策依据,提升事务审批效率提升。

客户成功案例:实践验证的可靠选择

鸣鸣很忙

旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等高频出差&报销人员,提升报销体验;实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%。事务审批效率提升在鸣鸣很忙的运营中得到了充分体现。

COMMUNE幻师

作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账;通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,每月提供门店税前利润报表,为集团节省成本。事务审批效率提升为COMMUNE幻师的财务管理带来了显著改善。

烤匠·麻辣烤鱼

坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善;释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。事务审批效率提升助力烤匠实现了更高效的运营管理。

可孚医疗

集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。事务审批效率提升为可孚医疗的发展提供了有力支持。

行动号召:拥抱变革,开启新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力和广泛的服务网络。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,都证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战,选择合思的财务数智化解决方案,积极拥抱数字化变革,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启事务审批效率提升的全新之旅。

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captaincaptain
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