在企业的运营管理中，高效的财务流程是保障企业稳定发展的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，实现了审批流程重构，取得了显著的效率提升和成本节约。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一显著成效，吸引着众多企业想要深入了解这背后的奥秘。接下来，让我们一同走进动力源的数字化转型故事。
动力源：数字化转型下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业先后自建多个系统后，却发现整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了工作效率和合规性。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的背景下，动力源迫切需要一次审批流程重构来解决这些难题。
合思方案：精准破局的创新之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的财务数字化解决方案，助力动力源实现审批流程重构。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流转。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的审批流程重构提供了有力的技术支持。
成效斐然：数字化转型的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，进一步优化了审批流程重构的效果。
在效率提升方面，员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还让企业的资金流转更加顺畅。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务工作也得到了全面优化。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理决策实现了升级。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的运营更加稳健。
客户认可：携手共进的坚实基础
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作对于双方来说只是服务的开始，未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础，同时也证明了审批流程重构的成功实施。
未来展望：共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，利用合思的财务数字化解决方案，更好地支持企业的全球化业务发展。在这个过程中，审批流程重构将不断优化和完善，为动力源的持续发展提供强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的审批流程重构之旅，拥抱财务数字化的新时代。
