在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了审批流程重构，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛，让财务工作变得更加高效便捷。这一系列显著的变化，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
行业先锋遇挑战，转型需求促变革
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距较大。
在日常操作中，多系统带来的操作体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作也只能手动完成，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务工作带来了巨大的合规风险。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。在这样的背景下，动力源迫切需要引入一套先进的解决方案，实现审批流程重构，以解决当前面临的困境。
合思方案精准施，创新模式破难题
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案，在审批流程重构方面发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源实现了各系统之间的数据互通，为审批流程重构提供了坚实的技术支撑。
成效显著数据显，多方受益共发展
合思解决方案为动力源带来的成效是全方位的，在审批流程重构的推动下，各个层面都取得了显著的成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展注入了新的活力。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
用户反馈表认可，合作满意促共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可度，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来共携手，持续深化数字化
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。在审批流程重构的基础上，不断优化财务数字化管理。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助动力源持续提升财务数字化水平，在激烈的市场竞争中保持领先地位。双方的合作具有广阔的发展前景和可持续性，将共同探索更多的数字化创新模式，为企业的发展创造更大的价值。
北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，实现审批流程重构，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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