在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，深入了解审批流程再造如何为企业带来变革。
客户简介：猫人云商的辉煌之路
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。其旗下的“猫人”品牌，作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
在数字化浪潮的推动下，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型赋能。通过打通供应商和零售商体系，猫人成功从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型。如今，猫人已融入天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商达到上千家。此外，猫人总部打造了华中地区6600平品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
业务背景现状痛点：传统管理的困境
2020年武汉爆发新冠疫情，疫情给企业带来了巨大的挑战，但也促使猫人对内部精细化管理提出了更高的要求。疫情解封后，猫人的业务进入高速增长期，这对财务管理也提出了更为严苛的要求。
在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，效率极其低下。大量的手工作业不仅局限了工作效率，还带来了诸多问题。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，导致员工的资金压力增大。费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和核对。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作量大，且容易出现错误。同时，员工分散，制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批的情况，这不仅浪费了企业的资源，还增加了管理的难度。
费用支出不透明，预算难控制也是猫人面临的重要问题。预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供准确的数据依据，这在一定程度上影响了企业的战略规划和发展决策。
解决方案：审批流程再造的智慧之举
面对猫人在财务数字化方面面临的诸多挑战，合思为其提供了一系列针对性的解决方案，核心在于审批流程再造。
亮点一：合同系统和费控系统对接。通过这种对接，解决了数据流转问题，使得合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同。这不仅提高了合同管理的效率和准确性，还加强了合同执行的控制，避免了重复创建与审批的情况发生。
亮点二：付款自动按照合同归集。这样做达到了合同付款自动控制的管理目的，使得每一笔付款都与相应的合同紧密关联，提高了资金使用的透明度和安全性。
亮点三：单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了财务人员的工作量。
实施过程步骤：高效推进的变革之路
2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月就完成了一期上线。在这个过程中，合思团队充分发挥专业优势，与猫人团队密切合作，对业务流程进行了深入的梳理和优化，确保了审批流程再造的顺利实施。他们制定了详细的实施计划，明确了各个阶段的目标和任务，严格按照计划推进项目。在实施过程中，遇到问题及时沟通解决，确保了项目的高效推进。
取得成果效益：数字化转型的显著成效
合思的解决方案给猫人带来了显著的积极改变。
财务核算效率提升85%。通过审批流程再造，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加高效地完成核算工作，大大提高了工作效率。
报销效率大幅提升。从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。员工不再需要长时间等待报销款项，资金压力得到缓解，工作积极性也得到了提高。
预算控制更及时、更灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算控制更加精准和有效。
系统建设更高效、更便捷。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。
客户评价反馈：真实见证的认可
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短——从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。这一改变不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。吴扬的评价充分体现了猫人对合思解决方案的认可，也证明了审批流程再造为企业带来的巨大价值。
结尾：开启财务数字化新征程
合思能为企业提供全方位财务数智化服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务数字化难题。已有众多像猫人这样的企业选择合思，通过审批流程再造实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让有限的资源发挥出更大的效益，实现企业的降本增效和数字化转型。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
