在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的重要标志。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，以及电子凭证易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
此外，多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列强大的财务数字化工具，为企业提供了全面的解决方案。
合思数字化方案：开启转型新路径
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强与相关政府部门的合作，提供专业的技术支持与服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中涉及的多部门协同、技术难题等问题。此外，合思还助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
合思产品功能概览：打造高效财务管理体系
合思的财务数字化工具具备丰富多样的功能，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需四处奔波寻找合适的预订渠道。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和及时性。
审核对账功能则让企业的财务管理更加严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。
合思产品核心亮点：引领行业智能化变革
合思的财务数字化工具具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式将大大提高企业的财务管理效率，降低运营成本。
全生命周期的电子化会计档案管理方案是合思的又一特色。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
强大的集成能力是合思产品的重要优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。
合思产品价值体现：为企业创造显著效益
合思的财务数字化工具为企业带来了实实在在的价值。
降低企业成本方面，成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
提高工作效率上，表现出色。合思帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。某企业应用合思方案后财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。
提升财务管理水平上，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通。
推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品典型使用场景：满足多样化业务需求
合思的财务数字化工具在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订，无需垫资、开票、报销、打印，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大简化了差旅流程。
在财务核算场景中，合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也可线下结算和手工记账，提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、高效。
在费用管理场景中，合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。
合思产品成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过应用合思的财务数字化工具，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业通过合思“无需报销”模式，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位与差异化优势：打造专属竞争力
合思是一家具有独特市场定位和差异化优势的科技公司。
作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断进行产品创新和技术升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。
合思产品具有丰富的功能、强大的集成能力、良好的用户体验和定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求。
合思的财务数字化工具在电子凭证数字化转型中具有不可替代的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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