在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思费用透明化方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，打破了系统壁垒，让数据能够实时归集和统计。这些显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注。
动力源：传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建多个系统后，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的背景下，引入一套高效的费用透明化方案显得尤为必要。
合思方案：量身定制的财务革新
合思为动力源提供的费用透明化方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务管理难题的大门。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，方案采用了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加顺畅。
成效显著：员工财务管理三方共赢
合思费用透明化方案在动力源的应用，取得了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用透明化方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：深化合作共创辉煌
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将更好地配合动力源全球化业务的发展，为企业的财务管理提供更加全面、高效的支持。在不断变化的市场环境中，双方的合作有望为更多企业树立财务管理数字化转型的典范。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的费用透明化方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思费用透明化方案，亲身感受其带来的卓越效果。
