在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，它在合思费用透明化方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，取得了显著的核心成效。
动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。如此显著的成效，无疑吸引着更多企业深入了解合思的费用透明化方案。
老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒，数据难以流通。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。同时，其业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一套有效的费用透明化方案来解决这些难题。
合思定制化费用透明化方案
合思为动力源提供的费用透明化方案，具有很强的针对性和创新性。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的决策提供了有力支持。
在商旅出行流程方面，合思采用了无需报销的模式，颠覆性地重塑了这一流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
费用透明化方案带来的显著成效
合思的费用透明化方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，动力源的报销周期大幅缩短，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。整体效率提升了300%，让企业的运营更加高效。
在财务合规方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理提升方面，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用透明化方案的高度认可和信任。
携手共创未来发展蓝图
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的费用透明化方案将不断优化和升级，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的费用透明化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的费用透明化方案。现在，您可以免费试用合思的费用透明化方案，亲身感受它为企业带来的改变。
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