在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一浪潮中，通过与合思合作，进行审批流程重构，取得了显著的成效。
合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思的解决方案帮助动力源打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的应用，让动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景中实现了高效管理，从传统手工报销模式成功转变为数字化报销，极大地提升了企业的财务管理效率和合规性。
行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要频繁深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源进行审批流程重构，推动财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思针对动力源的问题，提供了一系列具有针对性和创新性的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为审批流程重构提供了坚实的数据基础。
其次，合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了审批流程。
合思费控具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了审批流程。
此外，合思通过多系统集成，为动力源打造了一站式新体验。员工在申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，使得审批流程更加顺畅。
显著成效见证转型成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批流程重构方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工在合思系统中申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程更加简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多方认可彰显方案价值
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善审批流程重构。
动力源的员工在使用合思系统后，切实感受到了数字化带来的便利。报销流程更加便捷，效率大大提高，减少了不必要的麻烦，对审批流程重构带来的改变十分满意。
动力源的财务人员对合思系统的功能和效率给予了高度评价。他们认为系统的智能化和自动化大大减轻了工作负担，提高了工作质量，审批流程更加科学合理。
动力源管理层对合思在项目实施过程中的专业服务和技术支持表示满意。他们认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的保障，推动了审批流程重构的顺利进行。
携手未来共绘美好蓝图
动力源与合思将继续深化合作，共同探索财务数字化的新趋势和新技术。
双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展合思的应用场景，进一步完善审批流程重构，为企业的全球化业务提供更加强有力的支持。
合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，根据动力源的需求进行定制化开发和优化，确保系统的稳定性和可靠性，保障审批流程的高效运行。
动力源与合思的合作也将为其他企业提供借鉴和参考，推动整个行业的财务数字化转型进程，促进更多企业进行审批流程重构。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。不要错过财务数字化转型的机遇，立即行动起来，与合思携手，共同打造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验审批流程重构带来的改变。
