在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在探索数字化转型的有效路径。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略，成功满足了大众对零食的刚需。
然而，随着市场环境的不断变化，连锁零售业正从粗放增长模式向精细化增长模式转变。鸣鸣很忙也面临着运营管理和财务报销等方面的诸多挑战。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其先进的费控系统走进了鸣鸣很忙的视野，为其数字化转型提供了有力的解决方案。
业务迷雾：连锁零售运营与报销痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在光鲜的运营模式背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的一大难题。由于旗下10000 + 门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，面对大量单据及发票，在资金支付速度要求高、财务科目多的情况下，也让财务复核和做账压力巨大，月均数十万的差旅费更是让财务人员苦不堪言。
门店多带来的发票审核和回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时常发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙的痛点之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
破局之钥：合思费控系统解决方案登场
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销的费控系统解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷和高效，同时也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
系统对接：合思费控系统实施步骤详解
合思费控系统在鸣鸣很忙的实施过程，是一个逐步深入、全面整合的过程。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，将采购订单、发票、入库单等数据在系统内进行整合。实现了发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这使得业务数据更加清晰透明，便于企业进行管理和决策。
建立银企直联，实现敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，同时凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了资金的使用效率，也减少了财务人员的工作压力。
对员工进行培训也是实施过程中的重要环节。让员工熟悉合思费控系统的操作流程，如移动端申请、发票上传、车补计算等功能的使用。通过培训，员工能够更好地利用系统，提高工作效率。
成果彰显：鸣鸣很忙数字化转型成效显著
在实施合思费控系统解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低30%。这充分体现了费控系统对企业成本控制和运营效率提升的重要作用。
实现了99.9%以上财务自动化。在合思费控系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加精准地进行决策。
提高了门店运营管理效率。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。费控系统的应用，让鸣鸣很忙在连锁零售市场中更具竞争力。
客户心声：鸣鸣很忙对合思费控系统高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思费控系统的高度认可，也证明了费控系统在连锁零售企业数字化转型中的重要价值。
行动号召：连锁零售企业开启数字化转型之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其费控系统已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著的成效，为企业的发展带来了新的动力。
如果你也是连锁零售企业，正在为运营管理和财务报销问题而困扰，不妨选择合思的费控系统解决方案，像鸣鸣很忙一样，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思费控系统，开启企业数字化转型的新篇章。
