在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统,这些系统整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业审核管理的效率。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气,这无疑给企业审核管理带来了极大的挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务飞速发展的同时,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增,企业审核管理的难度可想而知。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求极高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,企业审核管理工作陷入了困境。
面对这些企业审核管理中的痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业审核管理提供了坚实的保障。
使命愿景:让企业审核管理更高效
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是致力于为企业提供全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力,从而优化企业审核管理流程。
核心模块:全方位覆盖企业审核管理
- 合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控,确保费用支出在合理范围内;进行审批流程管理,规范费用报销的各个环节;设置费用标准,让费用支出有章可循,有效提升企业审核管理的精准度。 - 合思商城:便捷因公消费
合思商城提供丰富的商旅、采购等资源。员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,简化了企业审核管理中消费环节的流程。 - 合思BI:精准数据分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。它为管理者提供决策依据,让企业审核管理更加科学、精准。 - 银企直联:安全高效付款
银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业审核管理中资金支付环节的安全与高效。
功能亮点:创新驱动企业审核管理变革
- 无需报销模式:高效合规新体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提高了企业审核管理的效率和合规性。 - 强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务数据跨系统同步应用,为企业审核管理提供了更全面的数据支持。 - AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,优化了企业审核管理中的报销环节。 - 发票智能校验:保障发票合规
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,确保了企业审核管理中发票环节的合规性。
独特优势:领先于企业审核管理市场
- 广泛连接生态:实现业务协同
合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这使得企业审核管理能够在一个更广泛的生态环境中进行,提高了管理的效率和准确性。 - 双轮驱动模式创新:提供优质方案
合思结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质的服务和解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业在不同发展阶段的企业审核管理需求。 - 丰富行业经验:提供个性化方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案,让企业审核管理更加贴合企业实际情况。 - 专业服务团队:保障高效支持
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务和支持。无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,都能为企业审核管理提供有力保障。
目标用户与场景:广泛适用企业审核管理
合思的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。其适用的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,为企业审核管理提供了全方位的支持。
成功案例:见证企业审核管理成效
- 动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化企业审核管理。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,推动企业审核管理的优化。 - 派克新材:报销报表核算全面优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,提升企业审核管理水平。 - 江西中机:报销补贴核算效率提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用,助力企业审核管理的升级。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和专业的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化企业审核管理流程。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业审核管理带来的变革。
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