在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在行业内占据了举足轻重的地位。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。这一系列成就,无疑引发了众多企业对合思财务数智化解决方案的浓厚兴趣。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的加速,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切希望借助数字化手段,提升财务效率、降低成本、加强合规管理。在当前经济环境下,国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业业务的快速发展和多元化,也让传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难重重,这些问题都亟待解决。合思正是在这样的市场环境中,肩负起为企业提供高效财务数字化解决方案的重任。
痛点分析:传统财务管理的困境
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系统整合难题
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。以某企业为例,早在2011年就开启了财务数字化转型,自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,审批流程再造迫在眉睫。 -
预算管控困境
预算管控难落地是许多企业面临的一大难题。集团型公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这不仅影响了企业的资金使用效率,也增加了财务风险。 -
报销效率低下
报销流程长、效率低,员工体验不佳。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,让员工苦不堪言。 -
发票处理难题
发票处理难度大,财务基础工作量巨大。企业每月需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。同时,强调预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控。这一系列策略,为企业的审批流程再造提供了有力支持。
核心模块:打造高效财务数智化体系
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合思费控:精细费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。通过自动校验费用标准、行程重叠等,确保费用合规,为审批流程再造提供了坚实的基础。 -
合思商城:便捷因公消费
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。员工在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,大大提升了消费体验和审批效率。 -
合思BI:精准决策分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过差旅分析报告等,管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况,为审批流程再造提供数据支持。 -
银企直联:安全高效付款
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这不仅提升了付款效率,也为审批流程再造提供了安全保障。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接生态
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛的系统连接能力,是合思在审批流程再造方面的一大优势。 -
无需报销模式
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务工作量。与其他解决方案相比,合思的无需报销模式在审批流程再造中具有显著优势。 -
敏捷管理平台
合思的平台具有快速响应和迭代的能力,能够根据企业的业务变化和需求及时调整,提供个性化的解决方案。这种灵活性使得合思在审批流程再造中能够更好地满足企业的多样化需求。 -
丰富行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等,积累了丰富的行业解决方案和成功案例。这些经验使得合思能够更好地理解不同行业企业的需求,为审批流程再造提供更专业的支持。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程再造为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。审批流程再造让汉威科技的财务管理更加规范高效。 -
派克新材:流程优化的榜样
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。审批流程再造为派克新材的业务发展提供了有力保障。 -
江西中机:效益增长的见证
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。审批流程再造让江西中机的财务管理更加精细化。
服务体系:全方位保障企业需求
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售前:量身定制方案
合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示,帮助企业选择最适合的产品和服务。在审批流程再造的前期,为企业提供精准的指导。 -
售中:专业团队护航
在项目实施过程中,合思会配备专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和实施。他们顶住压力,克服困难,保证了系统的正常使用,为审批流程再造的顺利推进提供了保障。 -
售后:持续支持优化
合思提供持续的技术支持和维护服务,及时响应企业的问题和需求,保障系统的稳定运行。并根据企业的发展和变化,提供系统的升级和优化服务,让审批流程再造不断适应企业的发展需求。
合思的财务数智化解决方案,通过审批流程再造,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,助力更多企业实现数字化转型和高质量发展。如果您也想体验审批流程再造带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的解决方案。
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