合思财务数智化:开启财务工作效率提升新篇章

合思财务数智化:开启财务工作效率提升新篇章
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理已历经会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键转型期,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

财务数智化服务全景图

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案,有效提升了财务工作效率提升。

核心技术功能解密

合思的费控管理平台堪称企业实现“无需报销”的利器。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用的管控上,更深入到风险控制、业务决策等核心范畴,真正实现了财务管理的智能化和自动化,大大提升了财务工作效率提升。

合思具备强大的数据赋能能力,能够将业务与财务数据深度融合,为企业的经营状况建立更加全面、细致的评估体系。通过这一体系,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标,为企业的发展提供有力的支持,进一步促进财务工作效率提升。

合思的中台架构更是一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。这种实时联动的模式,打破了信息孤岛,提高了数据的流通效率,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息,从而提升了财务工作效率提升。

此外,合思还实现了业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了报销效率,为财务工作效率提升提供了有力保障。

对比传统优势尽显

与传统的财务方式相比,合思的优势十分显著。在传统的手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准,导致预算的科学性和合理性不足。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅增加了员工的负担,也使得企业在财务管理上投入大量的人力和时间成本,效率低下,体验极差。而合思的费控管理平台实现了费用管理的自动化和智能化,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的报销效率和员工体验得到了极大的提升,有力地促进了财务工作效率提升。

电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率,但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接问题多,人工检查发票繁琐,财务事后获取信息等,导致报销的规范性和便捷性受到影响。合思集成供应商,可实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,提升了消费的规范性和报销的便捷性,让财务工作更加高效,进一步推动了财务工作效率提升。

在数据采集和呈现方面,传统方式多依赖人工事后采集数据和出报表,数据的及时性和准确性难以保证。而合思的系统能够实时采集呈现费用数据,并进行智能挖掘和智能呈现,为企业的决策提供更加及时、准确的信息支持,有助于企业快速做出决策,提升了财务工作效率提升。

合思能实现业财一体,让财务人员参与到业务发生的全过程,改变了传统事后的数据分析和辅助决策的滞后性,使财务工作能够更好地服务于企业的业务发展,提高了决策的效果,为财务工作效率提升注入了新的活力。

多行业应用典范

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,有效提高了报销和支付效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃,显著提升了财务工作效率提升。

在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了财务工作的自动化程度,提升了财务工作效率提升。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,有效提升了财务工作效率提升。

未来展望与行动号召

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的财务工作效率提升提供了有力保障。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接更多系统、强化商城平台化属性和提升金融能力等,不断提升自身的服务水平和竞争力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,持续推动财务工作效率提升。

以费控管理为抓手,合思可助力企业由简入繁地推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员会接触更多财务工具,合思的费控系统将发挥重要作用,企业财务数字化的发展也将为合思带来更广阔的发展空间。

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captaincaptain
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