合思助力企业破解财务数字化管理难题

在企业发展的征程中，财务数字化管理犹如一座关键的灯塔，指引着企业在复杂的经济海洋中稳健前行。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重难题。

动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了企业内部财务沟通的效率和质量。

汉威科技，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，身为集团性公司，面临着成本增效的挑战，现实与理想存在差距。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这也极大地阻碍了企业内部财务沟通的顺畅进行。

派克新材，作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题使得企业内部财务沟通变得困难重重。

面对这些企业在财务数字化管理中遭遇的痛点，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，为企业开启了财务数字化转型的新篇章。

综合方案：打通财务数字化管理任督二脉

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供了系统集成的方案。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业内部财务沟通更加高效，数据的流通和共享更加顺畅。

对于预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措有效解决了预算统计难收口的问题，让企业内部财务沟通在预算管理方面更加精准和有效。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了财务基础工作量大、发票校验难的问题，进一步提升了企业内部财务沟通的质量。

功能亮点：彰显合思独特魅力

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，让企业内部财务沟通更加轻松愉快。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。这使得企业内部财务沟通更加顺畅，数据的实时性和准确性得到了有效保障。

• 智能审批：精准管控预算风险
  合思具备智能审批和管控功能。在预算管控方面，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能让企业在预算管理方面更加科学和严谨，提升了企业内部财务沟通的有效性。

• 定制开发：满足企业个性需求
  合思提供定制化开发服务，针对企业的特殊需求进行定制。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，促进企业内部财务沟通的针对性和有效性。

显著收益：见证合思卓越成效

• 效率飞升：工作节奏全面提速
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业工作效率方面的卓越成效，让企业内部财务沟通更加高效。

• 成本降低：节省开支轻装上阵
  成本降低也是企业使用合思解决方案后的一大收益。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。这使得企业在成本控制方面更加得心应手，为企业的发展提供了更多的资金支持，也让企业内部财务沟通更加关注成本效益。

• 数据精准：实时掌握经营动态
  合思解决方案增强了数据的精准和实时性，企业管理者能够实时了解企业经营数据。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。这让企业在决策过程中更加科学和准确，促进了企业内部财务沟通的质量提升。

• 合规增强：保障财务数据安全
  合思费控的发票智能校验等功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控有效解决了财务合规问题。这为企业的健康发展提供了有力保障，也让企业内部财务沟通更加注重合规性。

典型场景：合思应用广泛多元

• 差旅费报销：线上自动化革新体验
  差旅费报销是众多企业常见且复杂的场景。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，通过合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。合思解决方案让差旅费报销变得更加便捷和高效，促进了企业内部财务沟通在差旅费管理方面的顺畅进行。

• 对公业务：管控难题迎刃而解
  对公业务包括对公付款、合同管理等。汉威科技在对公业务方面存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，合思通过合同管理台账、预算管控等功能有效解决了这些问题。这让企业在对公业务管理方面更加规范和有序，提升了企业内部财务沟通在对公业务领域的质量。

• 项目管理：高效管控精准执行
  李群自动化在项目管理中存在预算管控执行难、项目付款归集难等问题，合思通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能，实现了项目管理的高效化。这有助于企业在项目管理过程中更好地掌握项目进度和成本，促进了企业内部财务沟通在项目管理方面的有效性。

• 销售费用管理：灵活流程体系支撑
  医百科技在销售业务中面临业务流程繁琐、审批方式单一等问题，合思提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理方案，有效解决了这些问题。这让企业在销售费用管理方面更加科学和合理，提升了企业内部财务沟通在销售业务领域的效率。

成功案例：众多企业的明智之选

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率提升，对公业务管控和预算管控得到加强。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到显著提升，财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务工作量大幅缩减，管理更加精准。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。

在当前经济环境下，众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化管理需求的不断增加，选择合思的财务数字化解决方案是企业实现财务精细化管理、提升竞争力的明智之选。

如果您也想体验合思解决方案带来的卓越成效，不妨现在就开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。