合思财务数字化解决方案：引领企业财务流程优化实践

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式的诸多痛点逐渐凸显，如同一重重枷锁，严重制约着企业的发展。多系统林立导致数据孤岛，操作体验差、合规难；预算管控难以落地，财务核算效率低下；费用类型复杂、报销模式多样，让财务稽核做账压力巨大，员工报销流程繁琐、审批缓慢，影响业务效率和员工体验。在市场竞争日益激烈的当下，企业急需通过精细化管理来降本增效，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效。同时，电子发票的普及和税收征管的数字化、智能化，也对企业财税合规提出了更高要求，传统手工报销模式已难以满足企业需求。合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

行业痛点：传统财务模式的困境

在企业财务数字化转型的进程中，诸多问题逐渐浮出水面，成为企业发展的绊脚石。

多系统操作体验差、手工录入合规难。一些企业先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规风险大大增加。

系统割裂、数据分散、信息滞后。部分企业预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往存在超标情况。而且企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，影响了企业的决策和管理。

业务覆盖面广、报销模式复杂。一些企业业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复。企业总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，降低了工作效率。

合思方案：精准破解财务难题

为了解决企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思推出了一系列财务数字化解决方案。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思推出了个性化的解决方案。例如，为实现多系统集成，将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步；为整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验。

合思费控系统具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提高了财务核算效率。

功能全景：合思产品的全面能力

合思产品拥有丰富多样的功能，能够满足企业在财务流程优化实践中的各种需求。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现对各类费用的精细化管理，帮助企业更好地控制成本。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业预算的严格执行。

发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，为企业的发票管理提供了便捷高效的解决方案。

系统集成功能可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程更加顺畅。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多独特的优势和核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销是合思产品的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

多系统集成能力是合思的另一大优势。可将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，操作体验全面革新。一些企业通过与合思合作，打破了系统壁垒，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。

智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

灵活配置也是合思产品的重要特点。可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业个性化管理需求。一些企业根据自身业务场景，梳理出多种表单，自定义了不同的填写规范。

价值彰显：合思产品的实际成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在财务流程优化实践中发挥了重要作用。

提升效率方面，合思产品可大幅提升企业的财务核算效率、报销效率、付款效率等。一些企业员工报销周期大幅缩减，财务核算效率和付款效率显著提高，工作效率得到了极大的提升。

降低成本方面，通过加强费用管控，优化报销流程，可降低企业的财务人力成本、差旅成本等。一些企业通过合思的解决方案，节省了大量的差旅预算，降低了运营成本。

加强管控方面，合思产品实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，加强对公业务管控，规范报销业务，提高财务合规性。一些企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

数据决策支持方面，通过合思BI等数据分析工具，可实时了解企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。一些企业通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

应用场景：多行业的成功实践

合思产品在不同行业和场景下都有广泛的应用，为企业的财务流程优化实践提供了有力支持。

在制造业，一些企业通过合思产品解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了数字化财务新模式，提升了企业的竞争力。

在医药行业，一些企业通过合思产品解决了学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题，提升了费用管控能力和财务核算效率，保障了企业的稳健发展。

在软件互联网行业，一些企业通过合思产品解决了业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提高了企业的运营效率。

在零售行业，一些企业通过合思产品解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题，优化了费控报销流程，提升了内控流程效率，促进了企业的健康发展。

成功典范：企业转型的优秀案例

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效，成为财务流程优化实践的成功典范。

动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率和付款效率显著提升，多端系统统一收口，对企业业务管控能力大大增强，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，报销周期大幅缩短，从报销提交到入账的时间大大减少。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率和财务补贴核算效率显著提升，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有专业的研发和服务团队，可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案；产品功能强大，操作简便，可有效提升企业的财务作业效率和管理水平。

在财务流程优化实践的道路上，合思产品通过多系统集成、智能校验、无需报销等核心亮点，为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控等实际价值，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务流程优化实践的新篇章。