在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,传统的财务管理模式存在着诸多痛点。企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。此外,在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
数智方案全面赋能
合思的费用管理系统是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建的。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该系统可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
合思的财务中台还能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
核心亮点闪耀业界
合思的费用管理系统具有诸多核心亮点。其费控管理平台可以实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升,“无需报销”是其终极目标,能够为企业提供全场景、全链路的智能化费控解决方案。
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
在技术应用方面,合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和精细化运营。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
多重价值驱动发展
合思的费用管理系统能为企业带来多方面的价值。在降本增效方面,通过费用控制、预算管理等功能,减少不必要的支出,提高资金使用效率。自动化的报销流程和智能的财务管理可以节省大量的人力和时间成本。
在合规经营方面,合思能够助力企业应对日益趋严的财税合规监管要求。通过与国家政策的对接,实现电子发票的开具、入账、归档等全流程电子化管理,避免税务风险。
在提升决策能力方面,合思通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业管理者提供准确的决策支持,提升企业的市场竞争力。
此外,合思的数字化解决方案有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为环保事业做出贡献。
典型场景广泛适用
合思的费用管理系统在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
在软件行业,项目/产品制是主要业务形态,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。
企业在日常运营中的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等场景都可以使用合思的财务数智化解决方案,实现全流程的数字化管理。
成功案例见证实力
合思的费用管理系统在不同行业都有成功案例。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
市场定位独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
与其他费用管理系统相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种系统和供应商对接,提供更全面的财务数智化服务。其“无需报销”的解决方案具有创新性,能够为企业带来更好的报销体验和管理效率。
合思的财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力,能够根据企业的个性化需求进行定制化服务,满足不同企业的管理要求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术研发能力,能够不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务。
展望未来共启新程
合思的费用管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平和市场竞争力,不妨选择合思的费用管理系统,现在即可免费试用,开启企业财务数智化新篇章。