在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
有些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以整合,与预期的数字化转型效果差距较大。比如动力源,自建系统后,业务流程变得错综复杂,数据流通不畅。还有些企业随着业务的发展,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。像派克新材,各地业务扩展后,发票核验工作繁重,报销单还需手工录入凭证,支付合同数据统计不仅复杂,而且时效性极低。
另外,企业的费用类型复杂多样,对数据统计的要求极高,而审批管理的颗粒度却不足,导致流程冗长。以江西中机为例,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式效率低下,审批流程繁琐。同时,企业的预算管控也困难重重,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。汉威科技集团就是如此,预算与业务未有效链接,先付款入账后才占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。
面对这些痛点,合思提供了全面且高效的解决方案,引领企业进行审批流程再造,开启财务数字化转型的新篇章。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
核心利器:合思产品功能揭秘
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合思费控:数据互通预算精控
合思费控是企业数据整合与预算管控的得力助手。它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步后,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控具备强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,真正做到了审批流程再造中的预算精准管控。 -
合思商城:消费合规成本节约
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源的业务人员在合思商城消费时,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。而且,商城还提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。雄帝科技的员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时,可按照职级管控预定标准,在满足业务需求的同时降低成本。 -
合思BI:数据洞察决策支撑
合思BI如同企业的“数据智囊”,能够生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。同时,它还能帮助企业实时了解经营数据,加强业财融合。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,实现了审批流程再造中的数据驱动决策。 -
银企直联:付款高效数据精准
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,财务一键付款,实时掌握业务数据;亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,在审批流程再造中提升了资金支付的效率和安全性。
优势突围:合思对比传统解决方案
与传统解决方案相比,合思在审批流程再造方面具有显著优势。传统解决方案多系统操作体验差,手工录入合规难,而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
传统解决方案存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,而合思能够打破系统壁垒,实现数据实时联动。汉威科技集团通过合思费控,解决了支出散落多系统、预算统计难收口的问题,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
传统解决方案业务覆盖面广、报销模式复杂,管理难度大,而合思提供丰富的应用场景和定制化解决方案,满足企业多样化需求。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景复杂,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
传统解决方案组织架构复杂、各主体流程繁复,而合思能够规范流程,实现业务流程的统一和优化。猫人通过合思数字化费用报销系统,解决了合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制等问题,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷。
实战见证:合思多行业应用成效
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动力源:多系统集成效率飞升
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在审批流程再造中实现了财务效率的大幅提升。 -
汉威科技:财务核算与管控升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在审批流程再造中优化了财务核算与管控流程。 -
派克新材:高端制造数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策,在审批流程再造中推动了企业的数字化转型。 -
江西中机:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,在审批流程再造中提升了费控管理水平。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程再造的道路上,合思展现出了强大的实力和独特的优势。
随着越来越多的企业选择合思,其在财务数字化领域的影响力将不断扩大。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,更好地满足企业降本增效的需求。
合思的成功应用案例充分证明了其在解决企业财务数字化难题方面的有效性和可靠性。相信在未来,合思将帮助更多企业实现财务数字化的目标,推动企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的审批流程再造和财务数字化转型的变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新旅程。
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