在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业颇具影响力的企业，通过与我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商合思合作，借助合思档案实现了显著的降本增效。好想你通过合思档案的解决方案，大幅减少了人工和管理耗时，预计每年能减少综合成本20万元。合思为其提供的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让会计审计电子化的优势尽显无疑。
红枣巨头档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其拥有154.21亿元的品牌价值，1000多名员工和400多家全国门店。然而，在企业不断发展壮大的过程中，档案管理却成了一个棘手的问题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业的管理要求。在这样的背景下，好想你迫切需要一套有效的解决方案来解决档案管理难题，会计审计电子化的需求应运而生。
合思方案精准击破难题
针对好想你面临的档案管理挑战，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案，推动了会计审计电子化的进程。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。以往繁琐的数据核对和查找工作，如今变得轻松简单，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计无忧
合思的解决方案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，使得审计工作更加精准、高效。会计审计电子化在这个过程中发挥了重要作用，让审计工作告别了传统的繁琐模式。 -
实物管理高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这种管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物管理的成本和难度。
显著成效见证方案价值
在采用合思的解决方案后，好想你取得了一系列显著的成效，充分体现了会计审计电子化的价值。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大的提高。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这优化了总部与各部门之间的档案流转流程，使得信息传递更加顺畅，决策更加及时。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。档案借阅变得更加便捷高效，员工可以快速获取所需档案，提高了工作的响应速度。 -
综合成本有效降低
预计每年减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。这一成效不仅体现了合思解决方案的经济性，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
多方反馈彰显方案优势
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这从侧面反映了合思方案在会计审计电子化方面的优势，也为好想你与合思的合作提供了有力的参考。
携手未来开启更多可能
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。合思持续推出创新的产品和服务，好想你可以借助合思的技术优势，在财务收支经营分析等更多领域实现突破和发展。双方在会计审计电子化的道路上可以不断探索，进一步优化财务数智化管理，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想像好想你一样实现财务数智化转型和降本增效，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合思，点击免费试用，开启财务数智化之旅，让会计审计电子化助力企业发展。
