费控系统助力企业财务数智化转型

费控系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,解决企业在财务管理方面面临的诸多挑战。

市场形势:数字化浪潮下的财务管理新需求

财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。随着时代的发展,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这标志着后工业化时代的到来。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,更加注重技术、创新和数字化,精细化管理成为企业发展的必然要求。

疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型势在必行。费控管理平台的发展方向也在不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为了关键要素。在这样的市场形势下,先进的财务管理解决方案成为了企业的迫切需要。

痛点分析:企业费用管理的困境

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,未受到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业还需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印和重复报销问题。这些问题都给企业的费用支出管理和费控管理带来了巨大的挑战。

解决方案整体策略概述:合思的全方位服务

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业中台建设的关键在于打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。此外,合思还助力企业从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

核心模块:费控系统的强大功能

  • 费控报销:实现“无需报销”升级
    合思的费控报销功能支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,实现“无需报销”。系统能够辅助企业进行事前预算规划,智能匹配消费场景,实现自动开票、自动归档和智能对账等功能。这不仅提高了报销效率,还降低了人工操作的风险。

  • 收付款管理:提高资金流转效率
    收付款管理模块可实现银企直连,自动处理收付款业务。这一功能能够提高资金流转效率,降低人工操作风险,确保企业资金的安全和稳定。

  • 财务收支经营分析:为决策提供有力支持
    财务收支经营分析模块能够对企业的财务数据进行多维度分析,提供实时、准确的财务报表和分析报告。这些报告能够为企业决策提供有力支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

  • 电子会计档案:确保档案安全完整
    电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档,确保档案的完整性和安全性。同时,方便企业进行查询和管理,提高了企业的工作效率。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的持续发展和技术创新提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一优势打破了数字孤岛,提升了企业的管理效率。此外,合思在数据赋能方面也具有显著优势,能够帮助企业合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等,提升企业各部门的共同业绩。

成功案例:合思解决方案的实际效果

  • 医药行业:解决合规与效率问题
    中国某知名制药公司在使用合思(易快报)后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连、一键支付的功能解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件行业:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)后,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

服务体系:以客户为中心的全程服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断进行技术创新和产品优化,以满足客户不断变化的需求。

在售前阶段,合思为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务,帮助客户了解解决方案的适用性。售中阶段,根据客户的具体需求,提供定制化的解决方案,确保系统的顺利实施和上线。售后阶段,为客户提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,并根据客户反馈不断改进服务。

合思在财务数智化领域具有重要的价值和作用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现业财融合,提升了财务管理效率和决策水平,适应了财务数字化转型的趋势。未来,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善解决方案,为企业提供更优质的服务,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思的费控系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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