在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案，就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门，引发了众多企业对其解决方案的浓厚兴趣。
典型客户困境：北京动力源的财务数字化迷途
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，就像一个个孤立的岛屿，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界里穿梭，效率低下；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，一不小心就可能犯错；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务信息追溯变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的小船。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让动力源的财务数字化之路举步维艰。
合思方案：精准把脉，开出财务数字化良方
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像打通了人体的经络，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务信息追溯更加顺畅，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。
– 无需报销，提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像给财务工作装上了一台高速运转的引擎，大大提高了工作效率，也让财务信息追溯更加准确和便捷。
– 强大连接，打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比在不同的城市之间搭建了一条条高速公路，让信息和数据能够快速、顺畅地流通，财务信息追溯也变得更加轻松和高效。
显著成果：动力源财务数字化转型成效斐然
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
– 操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不再被繁琐的报销流程所困扰。同时，财务信息追溯也变得更加高效，能够快速准确地找到所需的财务数据。
– 成本节约，释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务工作变得更加智能化和自动化，许多原本需要人工完成的工作现在都可以由系统自动完成。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。在这个过程中，财务信息追溯也变得更加轻松，为企业的决策提供了更加有力的支持。
– 员工体验提升，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松和自由。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加人性化。同时，财务信息追溯也能够更加准确地反映员工的消费情况，为企业的费用控制提供了有力的依据。
– 费控合规，结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案让财务工作更加规范和严谨，财务信息追溯也更加准确和可靠，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思优势与未来展望
合思的解决方案具有明显的优势。它能够针对企业复杂的财务数字化需求，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。无论是数据同步、无需报销模式，还是强大的系统连接能力，都体现了合思在财务数字化领域的专业和创新。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，助力其实现更好的发展。同时，众多像动力源这样的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，期待更多企业加入，与合思携手开启财务数字化转型之旅。在这个过程中，合思将不断提升自身的技术和服务水平，为企业提供更加优质的财务数字化解决方案，让财务信息追溯变得更加简单、高效和准确。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
