汉威科技携手合思,开启财务数字化新篇章

汉威科技携手合思,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过应用合思财务数字化解决方案,在财务效率提升、预算管控和业务管控等方面取得了显著成效。

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率大幅提升60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的转变,财务付款效率更是提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。对公业务付款关联合同、预算,实时监控付款和回票进度,对企业业务管控实现了极致提升。合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,加强了费控。

汉威科技:辉煌背后的财务挑战

汉威科技是一家实力雄厚的企业,它是创业板首批上市公司,在2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司,其财务数字化需求集中在成本增效方面,包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效和优化流程等。

然而,现实中的财务状况却面临诸多挑战。支出散落多系统,预算统计难收口,预算与业务未链接,事后管控易超标。集团多系统支出数据缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,这使得财务人员难以进行实时费用查询,无法及时掌握企业的费用支出情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,实时费用查询也变得困难重重。

合思:量身定制的财务解决方案

为了解决汉威科技面临的财务数字化挑战,合思为其提供了一套全面的解决方案。

  • 预算管控:跨系统的智慧管理
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当提交单据时,如果未超标则默认继续审批,一旦超预算提交,系统会实时预警。这使得预算管控更加精准,也方便了财务人员进行实时费用查询,及时掌握预算执行情况。

  • 对公付款:合同关联的精准把控
    对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这样一来,对公业务付款与合同紧密关联,能够有效防止超额付款,同时也能让财务人员实时查询费用支出与合同执行情况。

  • 发票智能校验:高效准确的保障
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。这不仅减少了人工操作的误差,还为实时费用查询提供了准确的数据支持,让企业能够及时掌握发票相关的费用情况。

  • 自动生成凭证:流程规范的利器
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这实现了批量、自动生成凭证,规范了企业报销流程,减少了费控失控情况。同时,也为财务人员进行实时费用查询提供了便利,使得财务数据更加清晰准确。

显著成效:财务数字化的硕果累累

汉威科技应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。

  • 财务效率提升:核算与付款的双重飞跃
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,大大提高了财务工作的整体效率。财务付款效率提升90%,让资金流转更加顺畅。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还使得实时费用查询变得更加便捷,能够及时掌握企业的财务状况。

  • 业务管控升级:对公业务的精准把控
    对企业业务管控实现了极致提升,对公业务付款关联合同和预算,有效防止超额。实时监控合同的付款和回票进度,让企业能够更好地掌握业务进展情况。通过实时费用查询,企业可以及时调整业务策略,确保业务的顺利开展。

  • 预算管控落地:前置检验的有效保障
    预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,超标则不允许提交并预警。这使得预算管理更加严格,避免了费用超支的情况发生,同时也方便了实时费用查询,及时掌握预算执行情况。

  • 流程规范与费控加强:企业管理的优化升级
    实现批量、自动生成凭证,规范了企业报销流程,减少了费控失控情况。这使得企业的财务管理更加规范,提高了财务数据的准确性和可靠性。实时费用查询也变得更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。

汉威科技的反馈:专业与负责的高度认可

汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的高度认可和信赖。

未来合作展望:携手共创财务新未来

汉威科技希望与合思继续保持合作,在后续的财务数字化建设中,持续优化系统功能,更好地满足企业发展的需求。随着企业业务的不断拓展,期待合思能提供更多创新的解决方案,助力汉威科技实现更高水平的业财融合。双方将携手共进,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展注入新的动力。

众多像汉威科技这样的专精特新企业都已选择合思,实现了财务数字化转型和降本增效。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。您的企业也可以借助合思的专业能力和优质服务,开启财务数字化之旅。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案,一起创造更高效的财务未来!

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captaincaptain
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