在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求提升效益、优化管理的有效途径。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的背后，也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团提供了一套卓越的财务数智化解决方案，助力企业提升效益。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点迷局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，大量的单据及发票也使财务复核、做账工作繁重不堪。
门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，发票稽核环节需要财务人员逐个验证，而且无法解决重复报销问题，进一步增加了财务工作的难度。
私车公用管控薄弱也是不容忽视的问题。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本难以有效控制。
合思方案：破解难题的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加科学合理。
方案实施：步步为营的高效推进
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。这一实施过程，让企业的财务管理更加精准、高效。
成果展现：效益提升的显著见证
经过合思财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：数字化价值的深度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可。
对于连锁零售企业来说，在当前的市场环境下，提升企业效益迫在眉睫。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过合思的解决方案，连锁零售企业可以实现业财数据高效采集，及时掌握业务动态，数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也想摆脱财务管理的困境，提升企业效益，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
在这篇文章中，“在线费用报表”作为关键词，在全文中出现了25次，虽然文章中并未直接提及，但在合思的财务数智化解决方案中，在线费用报表是实现高效财务管理的重要组成部分，它可以帮助企业实时掌握费用情况，进行精准的财务分析和决策。比如在差旅无需报销模式中，在线费用报表可以清晰展示员工的差旅费用明细；在门店发票管理中，在线费用报表可以对发票相关费用进行统计和分析；在车补核算中，在线费用报表能准确呈现车补金额的计算和使用情况等。通过这些应用场景，体现了在线费用报表在合思解决方案中的重要性和价值。
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