在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业正处于财务智能化进阶的关键阶段。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，如今，业财融合成为制约企业数字化转型的关键因素，同时也是重要的组成部分。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，其重要性和及时性不言而喻。
政策与需求双驱动，转型势在必行
当下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国经济结构也在悄然发生变化。2015 年第三季度，第三产业在 GDP 中的贡献占比首次超过 50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
此外，疫情对中国工业发展产生了一定影响。不过，政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制了疫情，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮繁荣发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
费用管理痛点多，合规之路遇阻碍
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来却未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业管理的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心。
在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这不仅增加了员工的负担，也难以保证差旅报销合规性。
在费控管理 L2 阶段，企业开始利用财务软件及 OA 类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但这一阶段仍存在诸多问题，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才能获取消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，这些问题都严重影响了差旅报销合规性。
合思策略显威力，全方位服务解难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业平滑过渡。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，从而提升差旅报销合规性。
核心模块展实力，中台数据共赋能
企业中台建设对于打破数字孤岛和业务枷锁、构建更清晰的业务环境至关重要。企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台，对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这些中台的协同作用，能够有效提升企业的管理效率和差旅报销合规性。
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。数据赋能财务数字化转型包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。通过数据赋能，企业能够更好地管理费用支出，确保差旅报销合规性。
多重优势筑壁垒，合思实力铸辉煌
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和众多的合作伙伴，能够为客户提供更优质、更全面的服务，有效提升差旅报销合规性。
成功案例见真章，实际效果展风采
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了差旅报销合规性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，确保了差旅报销的合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有力地保障了差旅报销合规性。
服务体系有保障，全程支持促转型
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。研发团队不断创新，提升产品的性能和功能，以更好地满足客户的需求，保障差旅报销合规性。
在全国 22 个城市设立的直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。专业的服务团队能够为客户提供一对一的指导和支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保差旅报销合规性。
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和渠道，为客户提供更广泛的服务。合作伙伴能够为客户提供更贴近当地市场的解决方案，进一步提升差旅报销合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，持续提升差旅报销合规性。如果您想体验合思的强大功能，提升企业的差旅报销合规性，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
