在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司，320亩的生产基地和3000名员工，动力源在行业内有着举足轻重的地位。然而，随着企业的发展，传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，逐渐显得力不从心，尤其是在差旅预算审核等方面，面临着诸多挑战。合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，助力其开启了财务数字化转型的新篇章。
业务困境：传统管理难敌复杂需求
动力源作为一家大型高端制造企业，业务广泛且复杂。在财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而，传统的财务管理方式在处理复杂业务时，效率低下，难以满足企业发展的需求。
在差旅预算审核方面，传统方式需要人工逐一核对各项费用，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现差错。同时，对于员工因公消费的合规性把控也存在困难，无法及时有效地拦截不合规费用，导致企业支出存在一定的风险。此外，传统财务管理方式在发票处理、费用绑定、对账结算和入账等环节，也存在流程繁琐、信息不透明等问题，影响了企业的财务管理效率和决策质量。
面对这些问题，动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案，以提升差旅预算审核的准确性和效率，实现财务数字化转型的目标。
合思方案：无需报销开启财务新体验
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的解决方案，为动力源的财务管理带来了全新的体验。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行全面管控。在差旅预算审核环节，系统可以根据企业设定的规则，自动对员工的差旅申请进行审核，确保预算的合理性和合规性。同时，在员工消费过程中，系统实时监控费用支出情况，一旦发现不合规费用，立即进行拦截，有效保障了企业每一笔支出的合规、安全和透明。
结合数电票新模式，合思的系统在消费后可自动获取发票，并智能绑定费用。员工无需手动粘贴发票、填写报销单，大大节省了时间和精力。统一对账结算后，系统自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和完整性。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务，动力源可以实现对差旅预算审核等财务管理环节的全面数字化升级，提升企业的财务管理水平和竞争力。
专业实施：定制方案确保有效落地
合思在为动力源提供解决方案的过程中，充分体现了其专业性和针对性。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合动力源的业务特点和需求，对系统进行了定制化配置。在差旅预算审核方面，根据动力源不同部门、不同业务的特点，设置了个性化的审核规则和流程，确保审核的准确性和公正性。同时，系统还支持灵活的预算调整和审批机制，满足企业在实际业务中的动态需求。
合思利用其先进的技术和丰富的经验，帮助动力源打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅预算审核过程中，各个环节的数据实现了实时共享和交互，提高了信息的流通效率和透明度。员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请和费用报销，财务人员可以实时查看审核进度和相关数据，大大提高了工作效率和协同性。
显著成果：效率提升成本降低
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在差旅预算审核方面，效率得到了大幅提升。通过系统的自动化审核和智能分析，审核时间从原来的数天缩短至数小时，实现了300%的效率提升。这不仅大大缩短了业务处理时间，还提高了工作效率，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，动力源节约了50%的人员成本。数字化管理减少了人工操作和审核的工作量，降低了人力投入。企业可以将节省下来的人力成本用于其他业务发展和创新，提高了企业的运营效率和经济效益。
员工报销周期也从原来较长时间缩短了3周。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。这对于企业吸引和留住人才，提升团队的凝聚力和战斗力具有重要意义。
客户认可：敏捷服务赢得高度赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。
面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在差旅预算审核等方面，合思的敏捷服务和丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展，得到了动力源的高度认可。
合思的系统不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还具有良好的扩展性和灵活性，能够随着企业业务的发展和变化进行及时调整和优化。动力源相信，与合思的合作将为企业的财务数字化转型带来持续的动力和支持。
借鉴经验：开启财务数字化转型之旅
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的业务需求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升差旅预算审核等财务管理环节的效率和准确性，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身感受合思解决方案的魅力和价值。
