合思费控系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，尤其是在费控管理方面，面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却极为繁琐，不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了巨大挑战。

目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思智慧方案 化解费控难题

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，搭建数字化和平台化的费控管理系统，扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒。

平台功能探秘 解锁数智价值

合思财务收支管理平台拥有强大而丰富的功能，为企业的费控管理和财务数字化提供了有力支持。
– 费控报销升级
在费控报销方面，合思支持不同费控能力分级阶段的需求，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，可逐步提升企业的费控管理水平。无论是小型企业的简单报销需求，还是大型企业的复杂费用管控，合思都能提供合适的解决方案。
– 预算精细管理
平台具备完善的预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能，企业可以进行核心能力沉淀，促使服务产品化，更好地规划和控制费用支出。
– 发票高效管理
合思能够实现发票的采集识别、合规性查验、收票合同匹配等功能，以及银企直联支付等收付款管理功能。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了费用的合规性和准确性。

核心亮点闪耀 引领行业潮流

合思的产品具有诸多独特的优势，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销创举
合思的无需报销解决方案是一大亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够在费用发生之前进行有效的管控；以员工“无感知”为特点的报销体验，大大减轻了员工的报销负担；以智能化为特点的全链路管理流程，提高了费用管理的效率和准确性，是企业未来费控管理的理想目标。
– 广泛连接生态
基于广泛连接的生态，合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活集成，实现数据的共享和业务的协同。
– 商城平台优势
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务，实现一站式的费用管理。
– 金融能力拓展
合思可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这为企业提供了更多的金融服务和资金管理方式，提高了企业的资金使用效率。

产品价值彰显 助力企业腾飞

合思的产品为企业带来了显著的价值，具体体现在以下几个方面。
– 降本增效显著
通过自动化的报销流程和精细化的费用管理，合思帮助企业减少了人工工作量，降低了企业的运营成本。员工无需花费大量时间在报销上，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
– 合规经营保障
合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求。它可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以及虚开发票等违规行为，确保企业的财务合规性。
– 低碳运营支持
合思支持企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业可以减少纸质文件的使用，实现绿色办公。
– 业财融合实现
合思实现了业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，企业可以完成管理数字化的升级，提高决策的科学性和准确性。

典型场景应用 见证卓越成效

合思的产品在不同行业都有广泛的应用，以下是一些典型的使用场景。
– 医药行业突围
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，通过对研发费用的精细管理，企业可以更好地控制成本，提高研发效率。
– 软件行业赋能
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。通过实时监控项目费用，企业可以及时调整预算，确保项目的顺利进行。
– 连锁经营优化
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。例如，通过统一的费用支付管理，母公司可以更好地控制资金流向，降低资金风险。

成功案例分享 实力有目共睹

合思在不同行业都有许多成功的案例，展示了其产品的实际应用效果。
– 制药企业新篇
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。这解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的运营效率和财务管理水平。
– 软件公司蝶变
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，为企业的发展提供了有力支持。
– 餐饮品牌升级
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现一步审核。这降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了企业的财务管理水平和运营效率。

市场定位独特 差异优势凸显

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
– 实力强劲保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的技术实力和市场竞争力。这为企业的发展提供了坚实的资金和技术支持，确保了产品的不断创新和升级。
– 独特方案优势
与其他费控管理平台相比，合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态具有独特的优势，能够更好地满足企业的多样化需求。企业可以根据自身的实际情况选择最适合自己的解决方案，实现个性化的费控管理。
– 优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供更优质的服务，及时响应客户的需求，解决客户的问题。
– 先发模式领先
头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可，合思在这方面具有先发优势。这使得合思能够在市场竞争中占据有利地位，为企业提供更全面、更优质的服务。

合思价值重申 未来展望可期

合思的财务数智化产品和服务对于企业的财务数字化转型和费控管理具有重要的价值。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。以费控管理为抓手，合思可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。其产品能够提升企业的数字化水平，帮助企业在财务数字化浪潮中占据优势，实现可持续发展。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销、采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业服务边界。合思以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现企业管理的精细化。随着企业财务数字化的发展，合思将继续发挥其优势，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务智能化升级。

面对财务数字化转型的浪潮和费控管理的挑战，选择合思的财务数智化解决方案，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。让我们携手合思，利用其先进的技术和优质的服务，共同打造企业的“新财智世界”，在数字化时代赢得竞争优势。立即联系合思，开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。