鸣鸣很忙:借合思财务数智化实现企业内部费用控制飞跃

鸣鸣很忙:借合思财务数智化实现企业内部费用控制飞跃
在零食连锁行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,专注服务普通老百姓。其在业内实现了首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程。

更为引人注目的是,鸣鸣很忙引入合思财务数智化解决方案后成效显著。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。接下来,让我们深入剖析这一成功案例。

鸣鼓急催:业务扩张下费用控制难题凸显

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌,凭借“强加盟”模式迅速扩张,全国门店总数突破10000家。然而,在这繁荣的背后,企业内部费用控制问题逐渐凸显。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。

由于门店众多,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。

同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题频发,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,给企业内部费用控制带来了极大的挑战。

合纵连横:合思方案精准破局费用困局

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了一系列针对性的解决方案,全方位助力企业实现有效的企业内部费用控制。

合思为鸣鸣很忙打造了无需报销解决方案。通过移动端申请,实现费标、差标自动校验,让因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能进行统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让报销流程变得更加便捷高效,大大减轻了员工和财务的负担。

在发票管理方面,合思帮助鸣鸣很忙实现门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理的难题,提高了企业内部费用控制的准确性。

合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了费用核算的精细化程度。

此外,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,优化了采购流程,加强了企业内部费用控制。

思深忧远:合思方案带来显著费用管控成效

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,在企业内部费用控制方面表现出色。

从报账时间来看,合思的方案使鸣鸣很忙实现从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了报账效率。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,有效降低了企业的运营成本。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。同时,零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,有助于企业更好地进行企业内部费用控制和决策。

浩气英风:鸣鸣很忙CIO盛赞合思方案

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话充分体现了合思解决方案在提升企业效率、加强企业内部费用控制方面的重要作用,也表明了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和认可。

思睿观通:携手合思共铸费用管控未来

随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙需要不断深化财务数智化转型,与合思紧密合作,挖掘更多的利润增长点。

合思将持续为鸣鸣很忙提供更完善的财务数智化服务,帮助其在连锁零售市场中保持领先地位,实现可持续发展。双方的合作将围绕数据驱动的决策和创新型的商业模式展开,为鸣鸣很忙的业务增长注入新的动力。

合思的创新技术和解决方案将助力鸣鸣很忙应对未来可能出现的各种挑战,提升企业的核心竞争力,进一步加强企业内部费用控制。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,企业内部费用控制显得尤为重要。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业量身定制综合解决方案。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,更是展示了合思在连锁零售业财务数智化方面的实力和经验。

连锁零售企业应紧跟时代步伐,积极与合思合作,通过财务数智化挖出企业净利润,唤起增长新动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案为企业内部费用控制带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业的降本增效、合规经营和可持续发展之路。

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captaincaptain
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