在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业宛如在波涛中航行的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型作为企业数字化变革的核心引擎，正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。
传统的财务管理模式恰似老旧的船只，已难以适应日益复杂多变的业务需求和市场环境。在科技飞速发展的今天，大数据、人工智能、云计算等新兴技术如同强大的推进器，为财务数字化转型提供了有力的技术支撑。企业借助这些技术，能够实现财务数据的实时采集、分析和共享，让财务决策更加精准、及时，从而在激烈的市场竞争中稳健前行。同时，政策环境也在积极推动企业进行财务数字化转型，一系列鼓励政策如数字化转型专项资金、税收优惠等，为企业提供了良好的发展机遇。而审批流程再造，正是财务数字化转型中至关重要的一环。
市场形势：数字化浪潮下的必然选择
数字化转型已成为全球企业发展的大势所趋。相关研究机构的数据显示，全球超过80%的企业已经踏上数字化转型之路或正在积极规划。在我国，政府高度重视企业数字化转型，出台了《“十四五”数字经济发展规划》等一系列政策措施，推动企业加快数字化步伐。在这样的大背景下，审批流程再造是企业适应数字化转型的必然要求。
市场竞争日益激烈，企业犹如在赛道上疾驰的赛车，需要不断提升自身的核心竞争力。财务数字化转型，尤其是审批流程再造，可以帮助企业实现成本控制、效率提升和风险防范，从而在市场竞争中脱颖而出。通过数字化手段实现财务流程的自动化和智能化，能减少人工操作，提高工作效率，降低成本。实时的财务数据分析则能让企业及时发现经营中的问题和风险，采取有效措施进行防范和化解。
客户需求也在不断变化，对企业的服务质量和响应速度提出了更高的要求。审批流程再造能让企业更好地满足客户需求，提供更加高效、便捷的服务。例如，通过数字化支付系统，可以实现快速收款和付款，提高客户满意度；通过财务数据分析，可以深入了解客户需求和行为，为客户提供个性化的服务和解决方案。
痛点分析：传统审批流程的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业在发展过程中，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但这些系统之间缺乏有效的集成和协同，就像一个个孤立的岛屿，导致数据分散、信息滞后，无法实现实时共享和联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时调整，审批流程再造迫在眉睫。
报销流程长，审批慢。传统的报销流程就像一条漫长的流水线，需要员工手工填写报销单、贴票、提交审批等多个环节，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，影响了企业的运营效率，审批流程再造势在必行。
对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着企业业务的不断拓展，对公业务的数量和金额也在不断增加，财务稽核和做账的工作量如同雪球般越滚越大。发票核验工作繁重，需要财务人员逐张核对发票的真伪和合规性。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，不仅效率低下，而且容易出现错误，审批流程再造是解决这一问题的关键。
费用管控难，预算执行不落地。企业在费用管控方面存在诸多问题，如费用标准不统一、预算执行不严格、费用报销不规范等。不同部门、不同人员的费用标准存在差异，导致费用报销缺乏统一的依据。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。费用报销缺乏有效的审核和监督机制，容易出现虚假报销、违规报销等问题，审批流程再造能够有效改善这些状况。
解决方案整体策略概述：以客户为中心的一站式服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在审批流程再造方面，合思有着独特的策略和方法。
合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过审批流程再造，合思能够优化企业的财务审批流程，提高审批效率，降低运营成本。
合思通过与企业现有系统的集成和对接，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供更加全面、准确、及时的财务信息。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，包括审批流程再造方案。
核心模块：打造高效审批流程的关键
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费控报销模块：智能采集，高效报销
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在审批流程再造中，这一功能大大提高了发票采集的效率。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，让审批流程更加顺畅。 -
预算管控模块：精准管控，实时预警
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思费控还支持预算的事前、事中、事后管控，帮助企业实现预算的精准执行和有效控制。在审批流程再造中，预算管控模块能够确保每一笔费用都在预算范围内，提高审批的准确性和合理性。 -
系统集成模块：互联互通，数据共享
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多个系统进行集成和对接，实现数据的互联互通和共享。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在审批流程再造中，系统集成模块打破了系统之间的壁垒，让审批信息能够及时、准确地传递，提高了审批效率。
竞争优势：技术与服务铸就卓越
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技术领先
合思拥有自主研发的核心技术和先进的算法模型，能够为企业提供高效、稳定、安全的财务数字化解决方案。在审批流程再造方面，合思费控采用了先进的OCR技术，实现了发票的自动识别和验真；采用了大数据分析技术，为企业提供实时的财务数据分析和决策支持。这些先进的技术让合思在审批流程再造领域处于领先地位。 -
服务优质
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题；在项目上线后，合思的售后服务团队会为客户提供持续的技术支持和维护服务。在审批流程再造项目中，优质的服务能够确保项目的顺利实施和持续优化。 -
行业经验丰富
合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验，服务过众多不同行业的客户，积累了丰富的行业经验和成功案例。合思能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案，帮助客户实现财务数字化转型的目标，包括审批流程再造。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例：真实见证审批流程再造的成效
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动力源：效率提升，体验革新
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控系统后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过审批流程再造，动力源的财务审批流程更加高效、便捷。 -
汉威科技：核算提速，付款高效
汉威科技集团股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，相关系统运行稳定，我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”审批流程再造让汉威科技的财务审批更加快速、准确。 -
派克新材：报销加速，合规提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”审批流程再造为派克新材带来了显著的效益提升。
服务体系：全程陪伴，专业支持
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售前咨询
合思拥有专业的售前咨询团队，能够为客户提供全面、深入的财务数字化解决方案咨询服务。在审批流程再造方面，售前咨询团队会根据客户的需求和业务特点，为客户提供定制化的解决方案建议，并帮助客户评估项目的可行性和收益。他们会详细了解客户现有的审批流程，分析存在的问题，为客户规划出适合的审批流程再造方案。 -
项目实施
合思的项目实施团队会根据项目计划和时间表，负责项目的具体实施工作。在审批流程再造项目中，项目实施团队会与客户密切合作，确保项目的顺利进行，并及时解决项目中遇到的问题。合思会采用敏捷开发的方法，快速迭代，确保项目能够按时交付。他们会对企业的审批流程进行全面梳理和优化，确保新的审批流程符合企业的实际需求。 -
售后维护
合思的售后维护团队会为客户提供持续的技术支持和维护服务。售后维护团队会定期对系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，售后维护团队还会为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用系统。在审批流程再造项目上线后，售后维护团队会及时处理客户在使用过程中遇到的问题，不断优化审批流程。
合思的财务数字化解决方案，尤其是在审批流程再造方面，以其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。通过解决企业在传统财务管理中遇到的痛点，如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，包括审批流程再造方案。同时，合思也期待与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，共创美好未来。如果您想体验审批流程再造带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。
