在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度迈进。在这一转型征程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
传统的费用管理方式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。然而,费用报销的处理却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的管理带来了巨大的挑战。
更为严峻的是,企业往往从财务的单一视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业现有的管理方式却难以满足新政的要求。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业打造了一套行之有效的解决方案。
智启财务新篇:合思解决方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能全景探秘:合思产品的多元魅力
合思的产品犹如一座功能强大的宝库,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它支持从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,能够满足不同企业的多样化需求。
在预算管理方面,合思具备完善的预算体系、精准的预算控制、高效的应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划和控制费用,确保每一笔资金都能发挥最大的效益。
费用报销功能同样出色,涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,实现了报销流程的规范化和自动化。通过合思的系统,员工可以轻松提交报销申请,企业能够更加高效地进行审核和处理,大大提高了报销效率。
核心亮点揭秘:合思产品的独特优势
合思产品之所以脱颖而出,在于其拥有一系列区别于其他产品的核心优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以将合思的系统与现有的各种工具无缝集成,实现数据的流通和共享,提高工作效率。
无需报销的解决方案是合思的另一大亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前进行有效的管控,避免不必要的支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账再到归档的全程自动化,大大提升了报销效率和员工体验。
强大的场景定义能力和系统集成能力,使得合思能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化。无论是企业的日常运营,还是特殊项目的开展,合思都能提供相应的解决方案,确保业务与财务的紧密结合。
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。这意味着企业可以根据自身的实际情况,灵活调整管理策略,实现个性化的管理。
价值深度剖析:合思产品的企业赋能
合思的产品能够为企业带来实实在在的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的财务管理水平。企业可以更加及时、准确地掌握财务状况,做出明智的决策。
在合规方面,合思能够规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,确保了报销信息的准确性和合规性。
此外,合思还提供实时的费用数据和报表,帮助企业管理者做出更明智的决策,支持企业的战略管理和运营管理。管理者可以随时了解费用的支出情况,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
场景应用解析:合思产品的广泛适配
合思的产品适用于多种行业和场景,能够满足不同企业的需求。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这对于医药企业来说,不仅可以提高财务管理的效率,还能确保合规经营。
软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思可以对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,厘清项目制行业的费用归集和结算。通过合思的系统,软件企业可以更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过合思的系统,连锁企业可以更加高效地管理各个门店的财务,提高整体运营效率。
案例实证展示:合思产品的卓越成效
合思在不同行业的成功应用案例,充分证明了其产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了费用管理风险。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
市场定位洞察:合思的差异化优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。
与其他费控管理平台相比,合思更注重业财一体化的实现。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。软件 + 商城的模式愈发被认可,合思能够提供综合的解决方案,满足企业多样化的需求。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,照亮了企业在财务数字化转型道路上的前行方向。它能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够为企业提供更精准的财务分析和决策支持,助力企业提升竞争力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身的能力,如扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思将持续推进业财一体化,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。
如果您的企业正在寻求高效、智能的财务数智化解决方案,不妨选择合思。立即联系合思,免费试用我们的产品和服务,感受财务数智化带来的变革与价值,让我们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。
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