在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键一环。合思凭借深厚的财务数智化底蕴,精心打造一站式差旅管控解决方案,助力企业优化差旅管理制度,实现降本增效的目标。
行业痛点:差旅成本成利润“隐形杀手”
在企业的运营过程中,差旅成本如同一个隐藏的“净利润黑洞”,侵蚀着企业的利润。当下的差旅管理制度存在诸多弊端,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在 10% – 40% 之间,在高频差旅行业,这一比例更是高达 20% 以上。2024 年企业差旅市场虽呈平稳增长态势,但机票折扣减少、酒店价格上涨,进一步加重了企业的成本负担。
传统的“硬控”差旅管理制度,不仅影响员工的出行体验,还对企业的可持续发展造成阻碍。同时,企业还面临着消费合规的严峻挑战。下沉市场的差旅管控难度大,国际差旅则存在资源分散等问题。线下差旅费用不透明,在数电票时代,传统的报销和财务作业流程更是举步维艰。差旅管理制度的革新迫在眉睫。
解决方案概述:一站式服务引领差旅管理变革
合思为企业量身定制一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,实现从“硬控”到“智控”的华丽转身。
这一全新的差旅管理制度,打破了传统管理模式的束缚,以先进的数智化技术为支撑,为企业提供全方位、多层次的差旅管理服务。通过整合各类资源,优化业务流程,合思帮助企业构建起科学、高效的差旅管理制度体系。
核心功能亮点:数智化赋能差旅管理
- 线上线下全场景覆盖
合思的差旅管理制度实现了线上线下全场景覆盖。差旅、采购、补助等业务一应俱全,机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省大量成本。易商卡线下消费解决方案,有效解决了线下消费的难题,让差旅管理无死角。
无论是员工的日常差旅出行,还是企业的采购活动,都能在这一差旅管理制度下得到妥善管理。线上的便捷操作与线下的无缝衔接,为企业提供了更加高效、便捷的差旅管理体验。
- 国内外资源整合
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源,支持多语言版本。这一强大的资源整合能力,为企业开展国际业务提供了有力保障。
在全球化的背景下,企业的差旅活动日益频繁。合思的差旅管理制度打破了地域限制,为企业提供了更加丰富、优质的差旅资源,让企业在国际市场上更加游刃有余。
- 管控与体验兼顾
合思的差旅管理制度具备智能差标,实现区县级、淡旺季差标管控。同时,优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让员工在享受高性价比出行的同时,企业也能有效控制成本。实时占预算,提供差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业的差旅管理提供了精准的数据支持。
在管控成本的同时,合思也注重员工的出行体验。员工无需垫资,能够获得高性价比的出行选择和优质的服务。这种管控与体验兼顾的差旅管理制度,赢得了企业和员工的一致好评。
- AI 规划助力
合思引入 AI 技术,提供 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI 的智能规划,让差旅管理更加科学、高效。
在大数据和人工智能的时代,合思的差旅管理制度紧跟科技发展的步伐,将 AI 技术融入到差旅管理的各个环节。AI 的精准分析和智能决策,为企业的差旅管理提供了更加智能化的解决方案。
用户收益:全方位提升企业价值
- 节省成本
通过精细化管理和智能管控,合思的差旅管理制度能够有效降低差旅显性和隐性成本。例如,使用合力省项目,企业可以节省大量差旅费;下沉市场精细化差标管理,能够压缩不必要的成本支出。
在当前经济环境下,成本控制是企业生存和发展的关键。合思的差旅管理制度,通过优化差旅流程、整合资源、精准管控等方式,为企业节省了大量的差旅成本,提升了企业的盈利能力。
- 提升效率
自动化流程是合思差旅管理制度的一大亮点。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,减少了员工和财务的时间消耗,提高了工作效率。
传统的差旅管理流程繁琐、效率低下,耗费了大量的人力和时间。合思的差旅管理制度,通过引入先进的信息技术,实现了流程的自动化和数字化,让差旅管理更加高效、便捷。
- 优化体验
员工无需垫资,获得高性价比出行选择和优质服务。易商卡线下消费、多语言客服支持,让员工的差旅出行更加轻松、愉快。
员工是企业的核心资产。合思的差旅管理制度,充分考虑了员工的需求和体验,为员工提供了更加人性化的差旅服务。这种优化体验的差旅管理制度,有助于提高员工的工作积极性和满意度,增强企业的凝聚力和竞争力。
- 合规管理
利用 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统,合思的差旅管理制度加强了消费合规和财务合规管理。企业能够有效防范风险,确保差旅活动的合规性。
在合规经营的大环境下,企业的差旅管理必须严格遵守相关法律法规和规章制度。合思的差旅管理制度,通过建立完善的风控体系和档案管理系统,为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景:贴合企业实际需求
- 下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时,合思的差旅管理制度助力实现差标管控下沉至区县维度,满足不同地区的需求。
下沉市场是企业未来发展的重要方向。合思的差旅管理制度,充分考虑了下沉市场的特点和需求,为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。通过精准的差标管控和个性化的服务,企业能够更好地适应下沉市场的环境,提高市场竞争力。
- 国际业务出海
企业开展海外业务时,合思提供全球资源整合和多语言服务,解决国际差旅难题。
在全球化的浪潮下,企业的国际化发展势在必行。合思的差旅管理制度,为企业的国际业务出海提供了全方位的支持。丰富的国际资源、多语言的服务团队,让企业在国际市场上更加得心应手。
- 线下消费管控
合思易商卡解决线下差旅费用不透明问题,实现全场景覆盖和自动入账归档。
线下消费是差旅管理中的一个难点。合思的易商卡,通过先进的技术手段,实现了线下消费的透明化和自动化管理。企业能够实时掌握员工的线下消费情况,有效控制成本。
- 数电票时代应对
建设与迭代电子会计档案管理系统,合思的差旅管理制度满足数智化归档、数据关联和合规性管理需求。
在数电票时代,企业的财务管理面临着新的挑战。合思的差旅管理制度,及时适应时代的变化,通过建设和迭代电子会计档案管理系统,为企业提供了更加高效、安全的财务管理解决方案。
客户成功案例:实践见证实力
- 案例一:合规管控显成效
某企业应用合思的差旅管理制度,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效规范了员工的差旅行为。
这一案例充分证明了合思差旅管理制度的风控能力。通过实时监控和精准分析,企业能够及时发现和纠正员工的违规行为,确保差旅活动的合规性。
- 案例二:下沉市场拓新局
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。
这一案例展示了合思差旅管理制度在下沉市场的强大优势。通过精细化的差标管控,企业在拓展下沉市场的同时,有效控制了差旅成本,实现了业务增长和成本控制的双赢。
- 案例三:线下消费新体验
某企业使用合思易商卡,员工反馈无需垫资,报销便捷,企业有效控制成本。
这一案例体现了合思易商卡的便捷性和实用性。易商卡的使用,解决了线下消费的难题,让员工的差旅出行更加轻松,企业的差旅管理更加高效。
合思的一站式差旅管控解决方案,为企业提供了一套科学、高效、完善的差旅管理制度。这一制度能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅管理制度的革新,是企业适应时代发展的必然选择。合思愿与更多企业携手共进,共同挖掘企业净利润,迎接更可期待的商业未来。立即联系合思(400 – 105 – 6505),免费试用合思的差旅管理制度,开启数智化差旅管理之旅。