在数字化浪潮席卷的当下,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多隐患与不便。多系统林立导致数据孤岛问题严重,如同信息的“孤岛”被大海隔绝,企业在预算管控、报销流程、费用核算等方面困难重重。
以部分企业为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等工作也依赖手工操作,这不仅导致操作体验差,更让合规管理难上加难。集团性公司则面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
此外,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了精细化管理降本增效这一根本问题。疫情等因素也进一步加剧了企业对财务数字化的需求。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业支出合规提供了有力保障。
合思妙方破解企业财务困局
合思深知企业面临的痛点,精心打造了财务数字化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化方案。对于部分存在数据孤岛问题的企业,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据壁垒,告别多系统繁复操作。对于集团性公司,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,提高发票识别效率,自动生成财务凭证。
合思功能助力企业支出合规
- 合思费控:流程统一的效率利器
合思费控是解决方案的核心功能之一。它支持多系统集成,可实现员工申请、审批、报销、支付、记账等流程的统一管理。在实际应用中,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,某企业使用合思费控后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约50%,有效保障了企业支出合规。 - 合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城为员工提供因公消费的平台,支持机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在某企业项目中,员工可通过合思商城进行差旅预订,满足其出差需求,同时确保了企业支出的合规性。 - 合思BI:数据决策的智慧引擎
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据。企业管理层可以通过合思BI随时查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,某公司通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能为业务决策提供数据支撑,有助于保障企业支出合规。 - 开放平台:打破壁垒的连接桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业借助合思开放平台,可将多个系统进行高度集成,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部的风险管控,推动企业支出合规。
合思产品核心亮点凸显优势
- 无需报销模式:便捷体验与高效工作的融合
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。在多个企业项目中,员工真正感受到了数字化便利,提升了幸福感,同时也提高了财务工作效率,有力地保障了企业支出合规。 - 广泛系统连接能力:数据互通的强大支撑
合思费控能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。通过与不同系统的对接,合思实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,提升了企业的管理效率,为企业支出合规提供了坚实的数据基础。 - 强大数据分析能力:精准决策的有力保障
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业管理层可以通过合思BI随时查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保企业支出合规。 - 智能发票处理能力:财务数据真实准确的守护者
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在多个企业项目中,合思的发票智能校验功能有效减轻了财务人员的工作压力,保障了企业支出合规。
合思产品价值实现企业飞跃
- 提升效率:业务运转的加速引擎
合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。在不同企业的应用中,报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率大幅提升,项目报表产出效率也显著提高,为企业节省了大量时间和精力,有力推动了企业支出合规。 - 降低成本:资源优化的智慧之选
通过加强费用管控、优化流程等方式,合思帮助企业降低人力成本、差旅成本等。企业会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,差旅预算也能得到合理控制,实现了企业资源的优化配置,保障了企业支出合规。 - 加强管控:风险防范的坚固防线
合思实现对预算、费用、合同等的全程管控,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控。企业通过合思实现预算管控前置,对公业务预算管控落地,付款进度可追溯,确保了企业支出的合规性和安全性。 - 促进业财融合:业务财务的无缝衔接
合思打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和互联互通,推动企业业财一体化建设。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了企业支出合规。
合思产品典型使用场景尽显实力
- 差旅报销场景:便捷合规的出行保障
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工差旅报销流程得到了极大优化,提升了员工体验和财务工作效率,保障了企业差旅支出的合规性。 - 对公付款场景:合同管理与付款的精准关联
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。在企业项目中,对公付款与合同管理实现了有效关联,提高了付款效率和管控能力,确保了企业对公支出的合规性。 - 预算管控场景:跨系统预算管理的精准落地
通过整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业通过对接相关系统进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,保障了企业预算支出的合规性。 - 销售费用管理场景:精细化管理的有力支持
合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,实现费用的实时统计和分析,为销售决策提供数据支持。企业通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率和报销效率显著提升,人力成本得到节约,保障了企业销售费用支出的合规性。
合思成功案例见证卓越成效
- 制造业案例:派克新材的效率飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,有力保障了企业支出合规。 - 医药业案例:泽璟制药的数字化升级
泽璟制药是一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的医药企业。使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO表示,SaaS软件相对传统OA的优势明显,合思结合客户需求二次开发响应最快,有效保障了企业支出合规。 - 软件互联网行业案例:医百科技的流程打通
医百科技是中国领先的医药营销数字化转型服务商。使用合思费控、开放平台、银企直连产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%,确保了企业支出合规。 - 电商行业案例:猫人的数字化转型
猫人是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。使用合思费控、银企直联、ERP互联、开放平台产品后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人财务总监表示,数字化转型后,猫人的报销周期大幅缩短,从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”,有力保障了企业支出合规。
合思市场定位与差异化优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,保障企业支出合规。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。无需报销的独特模式为员工提供了更加便捷的因公消费体验,同时提高了财务工作效率;广泛的系统连接能力能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通;高度的灵活性和定制化能力能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案;良好的口碑和众多的成功案例证明了其产品的可靠性和有效性,为企业支出合规提供了有力保障。
合思引领企业财务数字化未来
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升报销效率、财务核算效率、付款效率等,降低人力成本、差旅成本等,加强对预算、费用、合同等的管控,促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位保障企业支出合规。
通过多个成功案例可以看出,合思产品在不同行业都取得了显著的应用效果,得到了客户的高度认可。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等,合思都能够为企业提供切实可行的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,保障企业支出合规。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求也将不断提高。合思将继续加大研发投入,不断创新产品功能,提升产品的性能和用户体验,以更好地满足企业的需求。合思还将进一步拓展市场份额,为更多不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数字化解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,保障企业支出合规。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思产品,合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,助力您的企业实现财务数字化转型的目标,开启企业支出合规的新时代。
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