在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是对于那些规模庞大、业务多元的企业来说,费控及差旅管理更是一项复杂而关键的任务。今天,我们以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例,为您带来一份极具价值的差旅管理报告,深入剖析合思在企业费控及差旅管理方面所发挥的显著作用。
高端制造企业差旅痛点剖析
在未与合思携手之前,这家高端制造上市公司在差旅管理方面可谓是问题丛生。员工在差旅报销时,体验感极差。报销流程漫长,如同陷入了一个复杂的迷宫。他们需要在多个系统之间来回切换操作,而且系统还不支持移动端,这就意味着员工只能在固定的办公场所进行繁琐的报销操作。同时,员工还需要个人垫资,并且要填写纸质借款申请。更让人头疼的是,报销时效长达2个月之久,员工的资金压力可想而知。
对于财务部门而言,大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员疲惫不堪。这些重复性的工作不仅效率低下,还容易出现错误。
而企业老板呢,由于依靠人工统计分析业务数据,无法实时掌握企业的差旅费用情况。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,这让企业在发展过程中面临着诸多不确定性。
合思打造定制化解决方案
面对这些差旅管理难题,该公司果断选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作,为企业打造了一套全方位的差旅管理解决方案。
员工方面,现在可以通过移动端轻松进行差旅申请。合思商城更是为员工提供了极大的便利,消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广。即使是在偏远地区,也能轻松购买到车票和酒店,彻底解决了以往的购买难题。
财务部门的工作也发生了翻天覆地的变化。以往繁琐的月底对账工作,现在只需进行1次。入账实现了自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
同时,合思提供的多种差旅数据分析看板,就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”,帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,实现更加科学合理的差旅管理。
差旅管理成效显著提升
通过使用合思的产品,该高端制造上市公司在差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工不再需要为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
在差旅管理报告中可以清晰地看到,企业的差旅费用得到了有效的控制,费用支出更加合理。同时,企业的运营效率和管理水平也得到了大幅提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈彰显合作价值
该公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。在合作过程中,面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,这为合作的顺利开展提供了有力保障。
客户的反馈是对合思产品和服务的最好认可。合思始终坚持以客户为中心,不断提升自身的技术和服务水平,为客户提供更加优质的解决方案。
未来合作开启新征程
随着企业的不断发展,该高端制造上市公司与合思的合作也将迈向新的阶段。双方有望在更多领域展开深入合作,进一步深化费控及差旅管理的数字化转型。
合思将不断升级自身的技术和服务,为企业提供更加先进、更加高效的解决方案。通过持续的合作,企业将借助合思的力量,持续提升运营效率和管理水平,在市场竞争中占据更加有利的地位。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com)。现在就免费试用,让合思助力您的企业降本增效,实现可持续发展。差旅管理报告中所呈现的成功案例,也有望在您的企业中重现。