在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。合思的智能报销平台,作为一款敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,引领企业在财务数字化的征程中稳步前行。
行业痛点:转型路上的荆棘
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。费用支出管理首当其冲,虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却无处不在,与每一位员工息息相关。在新兴行业中,费用支出的占比更是不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。传统的报销流程不仅效率低下,还容易出现错误,处理起来耗时耗力。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一道严格的关卡,对企业财税合规监管日益趋严。这就要求企业必须建立完善的财税数字化体系,以应对政策的变化。
从企业费控管理的现状来看,多数企业仍处于较低级别。手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗了大量的人力、物力和时间。即便进入电子化报销阶段,企业依然面临着与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
解决方案概述:智能之光点亮转型之路
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和创新的技术,打造了智能报销平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,就像一个强大的财务管家,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能报销平台为企业在财务数字化转型的道路上点亮了一盏明灯。
核心功能亮点:科技赋能铸就卓越平台
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广泛连接能力:搭建企业消费的桥梁
智能报销平台具有强大的广泛连接能力,它连接了众多企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提高了消费管理的效率。同时,该平台还能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为企业打造了一个无缝连接的数字化生态环境。 -
智能化自动化:开启智能报销新时代
在智能化自动化方面,智能报销平台表现卓越。它实现了电子凭证自动归档,报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,让财务人员随时掌握企业的财务状况。系统还能根据预算及消费标准,在员工消费时实时预警或控制,避免超支情况的发生。此外,自动进行预算制定、报销申请、对账等操作,在高级无需报销阶段,系统更是可以自动申请、智能化输出预算,真正开启了智能报销的新时代。 -
场景定义与集成能力:适应多样需求的多面手
智能报销平台具备出色的场景定义与集成能力,能够适应多种复杂多样的需求。它覆盖了对私报销、对公报销等多场景,满足不同付款主体和支付渠道的要求,聚合金融能力,为企业提供了全面、灵活的报销解决方案。无论是何种业务场景,智能报销平台都能游刃有余地应对。 -
财务中台能力:定制化管理的智慧核心
作为智能报销平台的智慧核心,财务中台能力不可小觑。它具备管理控制场景自定义能力,企业可以根据自身的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。同时,拥有广泛集成能力,能与内部多种系统和外部上下游进行集成,为企业打造了一个高效、协同的财务管理体系。
用户收益:多维度提升企业价值
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降本增效:释放企业生产力
智能报销平台为企业带来了显著的降本增效效果。它减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了运营成本。员工无需再进行垫资,财务人员也摆脱了繁琐的手工操作,企业的生产力得到了极大的释放。 -
合规经营:护航企业稳健发展
在合规经营方面,智能报销平台满足了行业高度合规要求,帮助企业应对国家财税新政。它能够自动进行发票验真、查重,实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票数据,有效规避了电子发票带来的财税风险,为企业的稳健发展保驾护航。 -
提升体验:打造愉悦报销之旅
员工的报销体验得到了大幅提升,他们无需再开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,真正实现了轻松报销。企业管理者则可以实时获取费用数据,进行决策分析,提升了管理的效率和精准度。智能报销平台为员工和管理者都打造了一段愉悦的报销之旅。 -
数据驱动决策:洞察企业未来发展
智能报销平台实现了业财一体,财务人员可以参与业务全过程,提供预判、规则设定、实时管控能力。通过融合业务与财务数据,建立全面评估体系,支持企业决策,让企业能够洞察未来发展趋势,做出更加明智的决策。
典型场景:精准适配不同行业需求
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医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规要求极高,智能报销平台为医药企业提供了精准的解决方案。它可以提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,满足医药行业高度合规的要求,帮助医药企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业:精细化费用管控的利器
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续,智能报销平台能够厘清费用归集和结算,为软件企业提供精细化的费用管控,提高企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业:业财统一的智慧之选
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型繁杂等问题。智能报销平台为连锁经营企业实现了业财统一,提高了审批体验,降低了管理成本,提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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医药行业:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司,通过使用智能报销平台,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了企业的财务管理水平和运营效率。 -
软件行业:提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司,借助智能报销平台提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:降低风险提升效率
中国某知名连锁餐饮品牌,智能报销平台为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的智能报销平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思智能报销平台,现在就可以免费试用,开启全新的财务管理体验。