在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心推出智能差旅管理系统，为企业的差旅管理带来了全新的解决方案。
行业痛点：差旅管控的“迷雾丛林”
在当前经济环境中，企业发展的步伐逐渐放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”悄然出现，严重影响着企业的盈利能力。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的成本压力与日俱增。
传统的差旅管控方式往往采取强硬的控制手段，虽然在短期内能够降低成本，但却极大地影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，这种方式还面临着消费合规的挑战，线下差旅费用管控存在诸多盲区。随着数电票时代的到来，企业的差旅管理更是面临着全新的挑战。
解决方案概述：从“硬控”迈向“智控”的飞跃
合思的智能差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一系统，企业能够实现从传统的“硬控”方式向智能化的“智控”方式的转变。这不仅可以帮助企业降低差旅成本，还能显著提升企业的运营效率，让企业在差旅管理方面更加得心应手。
核心功能与优势：智能差旅管理的强大引擎
- 数字化与智能化功能：激发差旅管理新活力
智能差旅管理系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划鼓励员工主动为企业节省差旅费用。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和选择合适的消费方式，不仅能够为企业节省成本，自己也能获得相应的奖励。
系统还采用了灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。根据不同的地区、岗位和业务需求，系统能够自动调整差旅标准，确保差旅费用的合理性和公平性。
基于BI差旅风控系统，智能差旅管理系统能够对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。系统可以实时监测差旅费用的支出情况，发现异常行为及时预警，帮助企业有效防范风险。
此外，系统还具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能大大提升了员工的差旅体验，同时也增强了企业的管控能力。
- 资源整合优势：构建丰富差旅资源网络
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这意味着企业员工在国内任何地方出差，都能轻松找到合适的住宿。
同时，系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的业务拓展到哪里，智能差旅管理系统都能为员工提供全方位的差旅服务。
- 全场景覆盖：满足多元差旅需求
智能差旅管理系统实现了线上线下全场景覆盖。对于线下消费，系统通过易商卡解决了管控难题，确保每一笔消费都在企业的掌控之中。
在地域方面，系统实现了国内国际全场景覆盖。无论是国内出差还是海外商务活动，系统都能满足企业的不同需求，为企业的全球化发展提供有力支持。
- 服务保障：贴心陪伴差旅全程
为了让企业和员工在差旅过程中更加安心，智能差旅管理系统提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，方便快捷。
同时，系统配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工在差旅过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助。
应用场景与案例：智能差旅管理的成功实践
- 下沉市场：精准管控开启新机遇
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇的商超渠道。随着业务的下沉，企业的差旅需求也发生了变化。
与合思合作后，企业借助智能差旅管理系统，将差标管控下沉至区县维度。通过系统的精准管控，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据表明，智能差旅管理系统在下沉市场的应用取得了显著成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效控制了差旅成本。
- 合规管控：防范风险保障企业利益
某企业在应用合思的智能差旅管理系统后，通过系统的BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。经统计，损失金额超过60000元。
企业立即根据系统提供的信息，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。通过智能差旅管理系统的助力，企业有效防范了差旅过程中的合规风险，保障了企业的利益。
- 合力省项目：共赢模式实现成本节约
2023年7月 – 2024年7月，使用智能差旅管理系统“合力省”项目的企业取得了显著的成本节约效果。这些企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得了红包奖励，企业也反馈该项目有效节省了成本。这种员工与企业共赢的模式，充分体现了智能差旅管理系统的优势。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的智能差旅管理系统无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本，有效管控隐性浪费，实现差旅管控的革新。
如果您想亲身体验智能差旅管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。让我们携手合思，共同迎接更可期待的商业未来。
